BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ
GMINY PRZEMĘT

Bieżąca kontrola stanu sanitarno – higienicznego  połączona z oceną:

– stanu technicznego budynku, mikroklimatu  pomieszczeń. stanu sanitarno – higienicznego i wyposażenia sal lekcyjnych, świetlicy, pomieszczeń sanitarnych, rozkładu zajęć lekcyjnych, pracowni szkolnych, warunków do prowadzenia zajęć wychowania fizycznego i rekreacji, dożywiania uczniów, systemu pierwszej pomocy i profilaktycznej opieki zdrowotnej nad uczniami, przestrzegania przepisów  ustawy z dnia 9.11.1995 r. o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych (Dz. U z 2021 r. poz.276). Kontrola w związku z zapobieganiem szerzeniu się zakażeń , w tym SARS-CoV-2)

Kontrola stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń świetlicy połączona z oceną: stanu technicznego budynku i terenu placówki, mikroklimatu pomieszczeń, stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń,  stanu sanitarno-higienicznego  i wyposażenia pomieszczeń, systemu pierwszej pomocy, przestrzegania przepisów ustawy z dnia 9 listopada  1995 r. o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych  (Dz. U. z 2021 r.  poz. 276).

Kontrola w związku z zapobieganiem szerzeniu się zakażeń, w tym SARS CoV-2.

– stanu sanitarno-higienicznego i wyposażenia sal lekcyjnych, świetlicy, pomieszczeń sanitarnych,

– rozkładu zajęć  lekcyjnych,

– pracowni szkolnych,

– warunków do prowadzenia zajęć wychowania fizycznego i rekreacji,

– dożywiania uczniów,

– systemu pierwszej pomocy,

– dostosowywania mebli edukacyjnych do zasad ergonomii,

– przestrzegania zapisów ustawy z dnia 9 listopada 1995 r. o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych  (Dz. U. z 2021 r. poz. 276).

Kontrola w związku z zapobieganiem szerzeniu się zakażeń, w tym SARS CoV-2

Wydział Kontroli Płatników Składek, Pleszew

Przewidywany termin zakończenia kontroli:

1 miesiąc od daty doręczenia upoważnienia

1. Prawidłowość i rzetelność obliczania składek na ubezpieczenia społeczne oraz innych składek, do których pobierania zobowiązany jest Zakład oraz zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych  i ubezpieczenia zdrowotnego.
2. Ustalanie uprawnień  do świadczeń z ubezpieczeń społecznych  i wypłacanie tych świadczeń oraz dokonywanie rozliczeń z tego tytułu.
3. Prawidłowość i terminowość opracowywania wniosków o świadczenia  emerytalne i rentowe.
4. Wystawianie zaświadczeń lub zgłaszanie danych dla celów ubezpieczeń społecznych.

– stanu technicznego budynku,

-mikroklimatu pomieszczeń,

-stanu sanitarno-higienicznego i wyposażenia sal zajęć,

– dożywiania dzieci,

– systemu pierwszej pomocy,

– terenu wokół budynku,

– przestrzegania przepisów ustawy z dnia
9 listopada 1995 r. o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu  i wyrobów tytoniowych (Dz. U. 2021 r. poz.276).

Kontrola w  zakresie zapobiegania szerzeniu się zakażeń, w tym SARS-CoV-2.

– stanu technicznego budynku,

-mikroklimatu pomieszczeń,

-stanu sanitarno-higienicznego i wyposażenia sal zajęć,

– dożywiania dzieci,

– systemu pierwszej pomocy,

– terenu wokół budynku,

– przestrzegania przepisów ustawy z dnia
9 listopada 1995 r. o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu  i wyrobów tytoniowych (Dz. U. 2021 r. poz.276).

2.Dodatek specjalny przyznawać zgodnie z przepisami art. 36 ust.5 ustawy z dnia
21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282, ze zm.) tj. w uzasadnionych prawnie i merytorycznie  przypadkach  na czas okresowego zwiększenia obowiązków  służbowych lub  powierzenia dodatkowych zadań.  

3.Zobowiązać merytorycznie  odpowiedzialnych pracowników do rzetelnego dokumentowania  postępowań mających  na celu wyłonienie wykonawcy usług, finansowanych w ramach  realizacji Gminnego Programu Przeciwdziałania Alkoholizmowi.

4.Realizację zadań określonych w „Programie opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Przemęt” zlecać na zasadach wynikających z programu tj. na podstawie umów zawartych z zachowaniem postanowień
art. 44 ust. 3 pkt 1-3  ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 305, ze zm.), zgodnie z którym wydatki publiczne powinny być dokonywane
w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem  zasad uzyskiwania najlepszych efektów
z danych nakładów, optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów, w sposób umożliwiający terminową realizację zadań, w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

5.Zobowiązać merytorycznie odpowiedzialnych pracowników do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych  (Dz. U. z 2021 r. poz 1129 ze zm.), a w szczególności dochować należytej staranności przy sporządzaniu ogłoszenia o zamówieniu i specyfikacji warunków zamówienia, zapewniając spójność ich treści w celu zachowania  zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.

6.Zwiększyć nadzór nad przestrzeganiem postanowień umów dotyczących oddania nieruchomości we władanie Związkowi Międzygminnemu „OBRA”.

1.Zamieszczenie w serwisach internetowych opisów  procedur obowiązujących przy załatwianiu spraw  drogą elektroniczną  i informacji dot. maksymalnego rozmiaru dokumentu elektronicznego  wraz z załącznikami, wyrażonym w megabajtach, możliwym do doręczenia za pomocą  elektronicznej skrzynki podawczej, rodzaju informatycznych  nośników danych, na których może zostać  doręczony dokument elektroniczny oraz zapisane urzędowe poświadczenie odbioru, formatów danych, w jakich zapisuje się załączniki dodawane do pism  zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów  z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów  elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 180).

2. Udokumentowanie potwierdzenia obowiązku zapoznania się przez pracowników z przyjętymi w jednostce wewnętrznymi regulacjami.

3. Dokumentowanie czynności związanych z przeprowadzeniem przeglądów  przyjętych regulacji  w zakresie bezpieczeństwa informacji.

4. Prowadzenie rejestru  sprzętu i oprogramowania zawierającego ich rodzaj i konfigurację.

5. Prowadzenie  rejestrów  i ewidencji, analiz zgodnie z przyjętymi wewnętrznie regulacjami w zakresie bezpieczeństwa informacji.

6. Sporządzanie i aktualizowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych stosownie do  przydzielonego zakresu obowiązku.

7. Całościowe ujęcie w prowadzonych  szkoleniach tematyki związanej z bezpieczeństwem  informacji  (dla wszystkich rodzajów przetwarzanych informacji).

8. Przestrzeganie przyjętych  standardów bezpieczeństwa informatycznego.

9. Opracowanie zasad mających zobowiązać  pracowników do zdawania kluczy do pomieszczeń biurowych po zakończeniu pracy w siedzibie jednostki.

10. Zawieranie w umowach serwisowych klauzul poufności  i zachowanie tajemnicy wszelkich udostępnianych informacji oraz powierzania przetwarzania danych  osobowych.

11. Sporządzenie dodatkowych kopii zapasowych i umieszczanie ich w innym miejscu niż urządzenia do ich sporządzania.

12. Opracowanie procedury ciągłości działania.

13. Dostosowywanie serwisów internetowych do wymogów WCAG 2.1.