Wersja historyczna publikacji, ważna od: 16.12.2020 13:45:02 do: 25.01.2021 07:52:47, opublikowana przez: Leszek Anglart

USC.V ODTWORZENIE LUB TRANSKRYPCJA ZAGRANICZNEGO DOKUMENTU STANU CYWILNEGO

  • Kategoria:a
  • Komórka organizacyjna:Urząd Stanu Cywilnego
  • Przedmiot sprawy:

    USC.V Odtworzenie lub transkrypcja zagranicznego dokumentu stanu cywilnego

  • Dodatkowe informacje:
  • Kto może załatwić sprawę:

    Wniosek do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego o dokonanie odtworzenia/transkrypcji może złożyć osoba, której dotyczy zdarzenie podlegające odtworzeniu/transkrypcji, lub inna osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji lub interes faktyczny w transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon.

  • Opłaty:

    Opłata skarbowa:

    • 50 zł za odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany w wyniku odtworzenia/transkrypcji aktu na wniosek,
    • 17 zł – za złożenie pełnomocnictwa (nie dotyczy pełnomocnictw udzielonych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo, gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej).

    Opłatę tę wnosi się na rachunek bankowy Gminy Przemęt: nr 83 8669 0001 0042 0000 2000 0038 Bank Spółdzielczy Wschowa o/Przemęt.

  • Tryb odwoławczy:

    Odmowa dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego dokonuje się w formie decyzji administracyjnej. Odwołanie od decyzji wnosi się do Wojewody Wielkopolskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Przemęcie.

  • Podstawa prawna:

    Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawa o aktach stanu cywilnego

    Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej

  • Klauzula informacyjna:

    Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego
    na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. prawo o aktach stanu cywilnego)

     

    1. Administratorami są:
      1. Wójt Gmina Przemęt – w zakresie danych przetwarzanych w lokalnej aplikacji wspierającej i dokumentacji papierowej z zakresu rejestracji stanu cywilnego oraz zmian imion i nazwisk,
      2. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru,
      3. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie rejestracji stanu cywilnego i zmian imion i nazwisk.
    2. Z administratorem:
      1. Wójtem Gminy Przemęt można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt; e-mail: urzą[email protected]; Nr telefonu: 65 549 60 71, 65 615 69 49,
      2. Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez e-mail: [email protected]; formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora,
      3. Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.
    3. Administrator:
      1. Wójt Gminy Przemęt wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez:  e-mail [email protected] nr telefonu 656156966; pisemnie pod adresem ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt,
      2. Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych,
      3. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email [email protected] lub pisemnie na adres siedziby administratora,
      4. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
    4. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu odtworzenia lub transkrypcji zagranicznego aktu stanu cywilnego.
    5. Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL.
    6. Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów:
      1. ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego,
      2. ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
    7. Dane z rejestru stanu cywilnego i dokumentacji papierowej z zakresu rejestracji stanu cywilnego nie są udostępniane podmiotom innym, niż uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
    8. Akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego przechowuje się przez okres:
      1. 100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia,
      2. 80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu licząc od stycznia kolejnego roku po sporządzeniu aktu stanu cywilnego,
      3. po upływie w/w okresów akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego przekazuje się w ciągu dwóch lat do właściwego archiwum państwowego.
    9. Dane osobowe w aktach postępowań administracyjnych w sprawach zmian imion i nazwisk przechowuje się przez okres 10 lat licząc od stycznia kolejnego roku po zakończeniu sprawy.
    10. Dane osobowe podane we wnioskach o wydanie :
    11. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.
    12. W przypadku nieprawidłowości przy przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    13. Pani / Pana dane do rejestru stanu cywilnego wprowadzane są przez następujące organy:
      1. kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do nich zmiany,
      2. kierownik urzędu stanu cywilnego wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska.
    14. Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imienia i nazwiska.

Załączniki

Usc.5

Metryczka

  • Dokument wytworzył:Leszek Anglart
  • Data wytworzenia:10.04.2019
  • Godzina wytworzenia:12:49
  • Podmiot udostępniający:Urząd Gminy Przemęt