OR.120.18.2022 Przemęt, dnia 31 marca 2022 roku ZARZĄDZENIE nr OR.120.18.2022 WÓJTA GMINY PRZEMĘT z dnia 31 marca 2022 roku w sprawie wprowadzenia usługi Mobilny Urzędnik Na podstawie art.33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( Dz. U. 2022 poz.559), zarządza, co następuje:
- Wprowadza się usługę pod nazwą „Mobilny Urzędnik” polegającą na obsłudze mieszkańców gminy Przemęt poza siedzibą Urzędu Gminy w Przemęcie.
- Zasady i zakres funkcjonowania usługi reguluje Regulamin usługi „Mobilny Urzędnik” w Urzędzie Gminy w Przemęcie, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
- Powołuje się koordynatora projektu – Julitę Nitschke Referenta w Wydziale Organizacyjnym.
- Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Przemęt.
- Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
- Ilekroć w niniejszym Regulaminie działania Mobilnego Urzędnika
w Urzędzie Gminy w Przemęcie, zwanym dalej Regulaminem, jest mowa o:
- Mobilnym Urzędniku – należy przez to rozumieć pracownika Urzędu Gminy w Przemęcie wydelegowanego do obsługi uprawnionych mieszkańców gminy Przemęt poza siedzibą Urzędu Gminy w Przemęcie,
- Usłudze – należy przez to rozumieć procedurę administracyjną bądź jej część, leżącą w kompetencjach działania Urzędu Gminy w Przemęcie, możliwą do przeprowadzenia poza siedzibą Urzędu Gminy w Przemęcie przez upoważnionego pracownika.
- Kliencie – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do skorzystania z obsługi w ramach Mobilnego Urzędnika zgodnie z §3 ust. 2 niniejszego Regulaminu.
- Dniach obsługi Mobilnego Urzędnika – należy przez to rozumieć wyznaczone dni w tygodniu, w których realizowana jest obsługa mieszkańców w ramach działania Mobilnego Urzędnika
- Miejscu świadczenia usługi – należy przez to rozumieć lokalizację poza siedzibą Urzędu Gminy w Przemęcie, w której odbywa się obsługa Klienta w ramach działania Mobilnego Urzędnika.
- . 1. Zakres usług świadczonych w ramach działania Mobilnego Urzędnika obejmuje:
- Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego
- Sporządzenie protokołu zawierającego ostatnią wolę spadkodawcy
- Wydział Podatkowy
- Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego
- Informacja o nieruchomościach i obiektach budowlanych IN-1, oraz załączniki ZIN-1, ZIN-2, ZIN-3,
- Informacja o gruntach IR-1, oraz załączniki ZIR-1, ZIR-2, ZIR-3,
- Informacja o lasach IL-1m oraz załączniki ZIL-1, ZIL-2, ZIL-3,
- Wydział Rolnictwa i Ochrony Środowiska
- Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzewa ,
- Wniosek o udzielenie zezwolenia na usunięcie drzewa lub krzewu,
- Wydział Planowania Przestrzennego i Nieruchomości
- wydanie zaświadczenia o przeznaczeniu w planie zagospodarowania przestrzennego lub/i studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz położeniu nieruchomości w obszarze zdegradowanym i obszarze rewitalizacji,
- wydanie wypisu lub/i wyrysu ze studium lub planu zagospodarowania przestrzennego,
- Biuro ds. OSP:
- Pomoc przy wypełnianiu wniosku o przyznanie świadczenia ratowniczego
- Potwierdzanie tożsamości świadka składającego oświadczenie do wniosku o przyznanie świadczenia ratowniczego.
- W uzasadnionych przypadkach, na wniosek zainteresowanego katalog usług może zostać rozszerzony przez Wójta.
- Osoby uprawnione do skorzystania z usług Mobilnego Urzędnika:
- Mieszkańcy Gminy Przemęt o szczególnych potrzebach, którzy z powodu niepełnosprawności lub choroby mają ograniczenia w poruszaniu się w stopniu uniemożliwiającym samodzielną wizytę w Urzędzie oraz spełniają co najmniej dwa z poniższych kryteriów:
- posiadają orzeczenie o niepełnosprawności lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.
- są w wieku 65+,
- są osłabione chorobami, z czasowym lub trwałym ograniczeniem możliwości poruszania się dotarcia do miejsca świadczenia usług,
- są osobami zależnymi 15+,
- są opiekunami faktycznych osób zależnych, w sprawie osób korzystającej z usługi Mobilnego Urzędnika
- Każda osoba wskazana powyżej, w trakcie zgłoszenia o którym mowa w § 4 będzie zobowiązana do potwierdzenia, że jest osobą uprawnioną do skorzystania z Usługi.
- Mieszkańcy Gminy Przemęt o szczególnych potrzebach, którzy z powodu niepełnosprawności lub choroby mają ograniczenia w poruszaniu się w stopniu uniemożliwiającym samodzielną wizytę w Urzędzie oraz spełniają co najmniej dwa z poniższych kryteriów:
- W uzasadnionych przypadkach, na wniosek zainteresowanego katalog osób uprawnionych może zostać rozszerzony przez Wójta.
- Działania Mobilnego Urzędnika
- Miejscem świadczenia usługi jest miejsce zamieszkania Klienta, znajdujące się w granicach administracyjnych gminy Przemęt.
- Aby skorzystać z obsługi Mobilnego Urzędnika należy dokonać zgłoszenia:
- telefonicznie pod nr telefonu 65 615 69 66,
- pocztą na adres: Urząd Gminy Przemęt ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt,
- e – mailowo na adres : [email protected]
- za pośrednictwem osoby trzeciej.
- Zgłoszenia są przyjmowane w godzinach pracy Urzędu Gminy w Przemęcie.
- Zgłoszenia, o których mowa w ust. 3 są obsługiwane w kolejności ich przyjęcia.
- Usługa zostanie zrealizowana w najbliższym wolnym terminie w dniu obsługi Mobilnego Urzędnika do 30 dni od daty przyjęcia zgłoszenia.
- W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie Klienta, usługa nie może zostać zrealizowana we wcześniej ustalonym terminie, Klient obowiązany jest do odwołania zgłoszenia najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień obsługi, w którym miało być obsłużone jego zgłoszenie, do godz. 14:00.
- W przypadku gdy Klient nie dopełni obowiązku określonego w § 4 ust.6 trzykrotnie, kolejne jego zgłoszenia mogą nie zostać przyjęte,
- W przypadku, gdy obsługa Mobilnego Urzędnika nie może być zrealizowana z przyczyn leżących po stronie Urzędu Gminy Przemęt , Klienci będą po tym informowani telefonicznie nie później niż 2 godziny przed ustalonym terminem obsługi zgłoszenia,
- Pracownik przyjmując zgłoszenie w sprawie skorzystania z Usługi przeprowadzi wstępną rozmowę z osobą zgłaszającą chęć skorzystania z Usługi. W zgłoszeniu należy krótko wyjaśnić czego sprawa dotyczy, podać imię i nazwisko oraz numer telefonu do kontaktu,
- Mobilny Urzędnik udzieli wszelkich wyjaśnień w związku ze zgłoszeniem osoby zainteresowanej,
- Koordynator projektu prowadzi rejestr zgłoszeń.
- Wizyta Mobilnego Urzędnika będzie za każdym razem potwierdzane telefonicznie najpóźniej do godz. 15:00 w dniu poprzedzającym wizytę przez koordynatora projektu.
- W ramach telefonicznego potwierdzenia wizyty, Klientowi zostaje podane imię i nazwisko oraz numer telefonu Mobilnego Urzędnika, który będzie realizował usługę.
- Mobilny Urzędnik w dniu realizacji zgłoszenia , przed rozpoczęciem wykonania usługi ma obowiązek okazać się legitymacją służbową.
- Wizyta Mobilnego Urzędnika odbywa się z zachowaniem reżimu sanitarnego. Klient jak i osoby obecne w dokonywaniu czynności mają obowiązek zachowania właściwego dystansu, także zasłonięcia ust i nosa oraz wcześniejszego zdezynfekowania dłoni.
- Pracownik odstąpi od realizacji usługi w przypadku stwierdzenia jakiegokolwiek zagrożenia dla bezpieczeństwa własnego lub innych osób obecnych w trakcie wykonywania usługi.
- Korzystanie z usługi Mobilnego Urzędnika jest bezpłatne.
- Wszelkie uwagi dotyczące Mobilnego Urzędnika należy kierować do koordynatora projektu: Julita Nitschke [email protected]
- Usługa Mobilnego Urzędnika jest bezpłatna.
- Przetwarzanie danych osobowych Klienta:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Przemęt mający siedzibę w Przemęcie przy ul. Jagiellońskiej 8 (64-234).
- W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie pod adresem e-mail: [email protected]
- Pani/Pana dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO na podstawie zgody osoby, której dane dotyczące w celu skorzystania z usługi Mobilny Urzędnik.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych wyżej, a po tym czasie okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty realizujące usługi w imieniu i na rzecz Administratora.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, a w określonych prawnie przypadkach również prawo do ograniczenia przetwarzania. Realizacja powyższych uprawnień musi być zgodna z przepisami prawa na podstawie których odbywa się przez przetwarzanie danych.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeśli Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana - narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO.
- Przekazanie Pani/Pana danych osobowych jest wymogiem koniecznym do skorzystania z usługi Mobilnego Urzędnika.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
- Rodzaj aktu prawnego:Zarządzenie Wójta Gminy Przemęt
- Rok podjęcia (podpisania):2022
- Status:Obowiązujący
- Kadencja:VIII 2018/2023
- Sesja:
- Data podjęcia (podpisania):31.03.2022
- Nr aktu prawnego:
- Czego dotyczy dodawany akt prawny:Inne
Załączniki
| ZARZĄDZENIE Nr OR.120.18.2022 | ||
| Zarządzenie Mobilny Urzędnik |
Metryczka
- Dokument wytworzył:Julita Nitschke
- Data wytworzenia:31.03.2022
- Godzina wytworzenia:7:30
- Podmiot udostępniający:Urząd Gminy Przemęt