Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego i Wydziału Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego

Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego

Do obowiązków należy:

  1. Kierowanie pracą Urzędu Stanu Cywilnego oraz Wydziału Spraw Obywatelskich
    i Zarządzania Kryzysowego
    , a w szczególności:

    • nadzorowanie terminowości prowadzonych spraw;
    • właściwą organizacją pracy zapewniającą ciągłość realizowanych zadań;
    • przygotowywanie projektów opisu stanowiska pracy i określenie zakresu kompetencji
      i zadań oraz upoważnień;
    • przeprowadzanie ocen sformalizowanych i bieżących (tzw. ocena nieformalna) oraz badanie potrzeb szkoleniowych;
    • prowadzenie bieżącej kontroli realizowanych zadań;
    • sygnalizowanie zmian w prawie mających znaczenie w realizacji zadań;
    • wdrażanie nowozatrudnionych, praktykantów i stażystów w zakres obowiązków
      i monitorowanie realizowanych przez nich zadań;
    • nadzorowanie czynności praktycznego stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz innych uregulowań organizacyjnych określonych w odrębnych zarządzeniach.
  2. Współdziałanie z Sekretarzem Gminy przy opracowywaniu ostatecznego dokumentu opis stanowiska pracy i określenie zakresu kompetencji i zadań oraz w przeprowadzeniu naboru i służby przygotowawczej w zakresie kierowanego wydziału.
  3. Realizowanie zadań (gromadzenie dokumentacji i prowadzenie spraw) zawartych
    w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawie o zmianie imienia i nazwiska, kodeksie opiekuńczo wychowawczym, a zwłaszcza:

    • statystyki urodzeń, małżeństw, zgonów;
    • rejestracji aktów urodzenia, małżeństwa ich zmiany oraz aktów zgonu;
    • unieważnianie sprostowanie, ustalanie treści, odtwarzanie dokumentów uzupełnianie aktu stanu cywilnego;
    • wpisywanie akt stanu cywilnego sporządzonych za granicą do polskich ksiąg;
    • zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca;
    • zmiany imion i nazwisk;
    • nadawania medalu za długoletnie pożycie małżeńskie;
    • zaświadczenia o zdolności  do zawarcia małżeństwa za granicą;
    • zaświadczenia stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
    • odpisy zupełne, skrócone i wielojęzyczne aktów stanu cywilnego;
    • powiadamianie innych podmiotów i jednostek organizacyjnych o zmianach dokonanych w aktach stanu cywilnego;
    • udostępnianie innych informacji na podstawie akt stanu cywilnego;
    • profilaktyka dokumentów konserwacja akt stanu cywilnego.
    • rejestracja danych w rejestrze PESEL.
  4. Sporządzanie protokołu ostatniej woli spadkodawcy.
  5. Prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem ludności, wojskiem i obroną cywilną, ochroną przeciwpożarową i przeciwpowodziową, a w szczególności:
    • współdziałanie z instytucjami zajmującymi się organizowaniem i niesieniem pomocy i ratunku, a także zapewnieniem bezpieczeństwa publicznego;
    • współpraca z Pełnomocnikiem ds. Ochotniczych Straży Pożarnych w zakresie OSP;
    • koordynowanie działań w zakresie zarządzania kryzysowego, a zwłaszcza:
      1. a) wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu zarządzania kryzysowego Gminy,
      2. b) planowanie i prognozowanie działań w wypadku wystąpienia zagrożeń miejscowych oraz ich analizowanie,
      3. c) planowanie i organizowanie systemów ostrzegania ludności,
      4. d) zapobieganie i reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych,
      5. e) współdziałanie z centami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej;
    • działania w zakresie obrony cywilnej: uzgadnianie planów działania, popularyzacja, szkolenia, organizacja ewakuacji ludności;
    • działania w zakresie spraw obronnych, a w szczególności:
      1. planowanie oraz organizowanie systemu kierowania obronnością,
      2. nakładanie obowiązku świadczeń osobistych na rzecz obronności i ich wykonanie,
      3. przeznaczenie nieruchomości i rzeczy ruchomych na cele świadczeń na rzecz obronności oraz wykonywanie tych świadczeń.
  1. Prowadzenie spraw z zakresu spraw społecznych i obywatelskich, a w szczególności:
    • gromadzenie dokumentów poświadczania własnoręczności podpisów;
    • gromadzenie dokumentów poświadczenia pozostawania osoby przy życiu lub
      w określonym miejscu;
    • prowadzenie postępowań w sprawach dotyczących zgromadzeń publicznych.
  2. Prowadzenie spraw związanych z działalnością gospodarczą, a w szczególności:
    • przyjmowanie i przesyłanie wniosków o wpis do centralnej ewidencji
      i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG).
    • poświadczanie danych ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej.
  3. Prowadzenie spraw związanych z wspieraniem rozwoju przedsiębiorczości, w szczególności:
    • inicjatywy mające na celu rozwój przedsiębiorczości na terenie Gminy;
    • współpraca z lokalnymi przedsiębiorcami i instytucjami rynku pracy;
    • udzielanie przedsiębiorcom niezbędnych informacji i doradztwa;
    • informowanie przedsiębiorców o wszelkich obowiązkach związanych
      z podjęciem działalności gospodarczej
    • tworzenie i prowadzenie baz danych podmiotów gospodarczych oraz bazy informacyjnej nt. m.in. ofert i propozycji współprac, nieruchomości, współpracy z ośrodkami badawczo-rozwojowymi
  4. Organizowanie jubileuszy okolicznościowych z zakresu działania zajmowanego stanowiska.

Metryczka

wytworzono: 19.02.2019 przez: Joanna Skrzypczak
opublikowano: 19.02.2019, 08:44 przez: Joanna Skrzypczak
zmodyfikowano: 23.02.2021, 13:15 przez: Liwia Sterna
podmiot udostępniający: Urząd Gminy Przemęt odwiedzin: 353

Rejestr zmian

uaktualniono: 23.02.2021, 13:15 przez: Liwia Sterna Leszek Anglart
uaktualniono: 30.05.2019, 11:56 przez: Liwia Sterna Leszek Anglart
uaktualniono: 18.04.2019, 14:56 przez: Liwia Sterna Leszek Anglart
uaktualniono: 04.03.2019, 21:04 przez: Liwia Sterna Leszek Anglart
utworzono: 19.02.2019, 08:40 przez: Joanna Skrzypczak Leszek Anglart