Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego i Wydziału Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego

Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego

Do obowiązków należy:

  1. Kierowanie pracą Urzędu Stanu Cywilnego oraz Wydziału Spraw Obywatelskich
    i Zarządzania Kryzysowego
    , a w szczególności:

    • nadzorowanie terminowości prowadzonych spraw;
    • właściwą organizacją pracy zapewniającą ciągłość realizowanych zadań;
    • przygotowywanie projektów opisu stanowiska pracy i określenie zakresu kompetencji
      i zadań oraz upoważnień;
    • przeprowadzanie ocen sformalizowanych i bieżących (tzw. ocena nieformalna) oraz badanie potrzeb szkoleniowych;
    • prowadzenie bieżącej kontroli realizowanych zadań;
    • sygnalizowanie zmian w prawie mających znaczenie w realizacji zadań;
    • wdrażanie nowozatrudnionych, praktykantów i stażystów w zakres obowiązków
      i monitorowanie realizowanych przez nich zadań;
    • nadzorowanie czynności praktycznego stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz innych uregulowań organizacyjnych określonych w odrębnych zarządzeniach.
  2. Współdziałanie z Sekretarzem Gminy przy opracowywaniu ostatecznego dokumentu opis stanowiska pracy i określenie zakresu kompetencji i zadań oraz w przeprowadzeniu naboru i służby przygotowawczej w zakresie kierowanego referatu.
  3. Realizowanie zadań (gromadzenie dokumentacji i prowadzenie spraw) zawartych
    w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawie o zmianie imienia i nazwiska, kodeksie opiekuńczo wychowawczym, a zwłaszcza:

    • statystyki urodzeń, małżeństw, zgonów;
    • rejestracji aktów urodzenia, małżeństwa ich zmiany oraz aktów zgonu;
    • unieważnianie sprostowanie, ustalanie treści, odtwarzanie dokumentów uzupełnianie aktu stanu cywilnego;
    • wpisywanie akt stanu cywilnego sporządzonych za granicą do polskich ksiąg;
    • zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca;
    • zmiany imion i nazwisk;
    • nadawania medalu za długoletnie pożycie małżeńskie;
    • zaświadczenia o zdolności  do zawarcia małżeństwa za granicą;
    • zaświadczenia stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
    • odpisy zupełne, skrócone i wielojęzyczne aktów stanu cywilnego;
    • powiadamianie innych podmiotów i jednostek organizacyjnych o zmianach dokonanych w aktach stanu cywilnego;
    • udostępnianie innych informacji na podstawie akt stanu cywilnego;
    • profilaktyka dokumentów konserwacja akt stanu cywilnego.
  4. Sporządzanie protokołu ostatniej woli spadkodawcy.
  5. Gromadzenie dokumentów i prowadzenie spraw w zakresie zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i obronnych, a w szczególności:
    • obsługa administracyjna Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego;
    • planowanie i prognozowanie działań w wypadku wystąpienia zagrożeń miejscowych oraz ich analizowanie;
    • opracowywanie i uzgadnianie planów działania w zakresie obrony cywilnej;
    • planowanie w zakresie spraw obronnych;
    • nakładanie obowiązku świadczeń osobistych na rzecz obronności i ich wykonywanie;
    • przeznaczanie nieruchomości i rzeczy ruchomych na cele świadczeń na rzecz obronności oraz wykonywanie tych świadczeń.
  6. Gromadzenie dokumentacji i prowadzenie spraw społecznych, a w szczególności:
    • zgromadzenia i imprezy masowe;
    • poświadczania własnoręczności podpisu;
    • poświadczanie pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu.
  7. Organizowanie jubileuszy okolicznościowych z zakresu działania zajmowanego stanowiska.

Metryczka

wytworzono: 19.02.2019 przez: Joanna Skrzypczak
opublikowano: 19.02.2019, 08:44 przez: Joanna Skrzypczak
zmodyfikowano: 30.05.2019, 11:56 przez: Liwia Sterna
podmiot udostępniający: Urząd Gminy Przemęt odwiedzin: 49

Rejestr zmian

uaktualniono: 30.05.2019, 11:56 przez: Liwia Sterna Leszek Anglart
uaktualniono: 18.04.2019, 14:56 przez: Liwia Sterna Leszek Anglart
uaktualniono: 04.03.2019, 21:04 przez: Liwia Sterna Leszek Anglart
utworzono: 19.02.2019, 08:40 przez: Joanna Skrzypczak Leszek Anglart