Podinspektor
Wydział Organizacyjny
Do obowiązków należy:
- Prowadzenie spraw w zakresie Biura Obsługi Klienta, a w szczególności:
- zapewnienie łączności telefonicznej;
- tworzenie pozytywnego wizerunku Urzędu;
- udzielanie pełnej informacji w zakresie:
- rodzaju, miejsca i trybie załatwiania spraw,
- o gminie (charakterystyka, statystyka, układ komunikacyjny itp.)
- udostępnianie klientom zestawu ujednoliconych formularzy/druków spraw realizowanych przez Urząd oraz udzielenie pomocy przy ich wypełnianiu;
- sprawdzanie kompletności składanych wniosków;
- udzielanie pomocy osobom niepełnosprawnym w załatwianiu spraw w Urzędzie;
- udzielanie ogólnej informacji o zakresie załatwianych spraw przez inne jednostki samorządu terytorialnego;
- dbanie o aktualizację głównej tablicy informacyjnej w holu oraz tablic ogłoszeniowych wewnątrz budynku, a także gabloty z wyróżnieniami na I piętrze i gablot na półpiętrze.
- obsługa kserokopiarek, centrali telefonicznej oraz innych urządzeń biurowych;
- monitorowanie aktualności oraz gromadzenie zbioru kart usług, wniosków i druków
w zakresie działalności Urzędu.
- Przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji wpływającej do Urzędu w rejestrze korespondencji przychodzącej w elektronicznym systemie obiegu dokumentów (SOD).
- Przyjmowanie, rejestrowanie, dekretowanie i przekazywanie dokumentów zewnętrznych finansowych do Wydziału Finansów i Budżetu.
- Współpraca w zakresie przygotowywania:
- tabliczek informacyjnych zamieszczonych przy drzwiach pomieszczeń biurowych,
- identyfikatorów dla pracowników, nowo zatrudnionych osób, stażystów i praktykantów.
- Przyjmowanie z wydziałów/stanowisk korespondencji do wysłania, sporządzanie zestawienia i rozliczenia przesyłek oraz jej ewidencji, monitorowanie zwracanych potwierdzeń odbioru, a także wstępne przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia w przypadku organizowania przetargu.
- Prowadzenie rejestru przesyłek wychodzących.
- Przyjmowanie płatności bezgotówkowych przy użyciu terminali płatniczych POS oraz WebPOS Paybynet od klientów urzędu za świadczone usługi, rozliczanie oraz tworzenie dziennych zestawień.
- Uwierzytelnienie Profilu Zaufanego ePUAP.
- Dokonywanie zakupów artykułów biurowo-kancelaryjnych i środków czystości na potrzeby funkcjonowania Urzędu.
- Otwieranie budynku Urzędu.
- Dokonywanie zakupów artykułów biurowo-kancelaryjnych i środków czystości na potrzeby funkcjonowania Urzędu.
- Dbanie o wygląd wizualny Urzędu i obejścia Urzędu.
- Bieżący nadzór obiektu (awarie, naprawy, wymiana – koordynacja skuteczności działań).
- Koordynowanie prac związanych z utrzymaniem zieleni w obrębie budynku Urzędu.
- Prowadzenie bieżącej aktualizacji:
- wykazu stanowisk w wydziałach (wydział, nazwisko pracownika, stanowisko,
nr pokoju, nr telefonu, adres @); - wykazu jednostek organizacyjnych (nazwa jednostki, adres, nr telefonu, adres @);
- wykazu jednostek pomocniczych ( nazwa sołectwa, sołtys, nr telefonu, adres @).
- wykazu stanowisk w wydziałach (wydział, nazwisko pracownika, stanowisko,
Metryczka
wytworzono: | 30.05.2019 | przez: Liwia Sterna | |
opublikowano: | 30.05.2019, 12:54 | przez: Liwia Sterna | |
zmodyfikowano: | 18.12.2023, 14:31 | przez: Liwia Sterna | |
podmiot udostępniający: | Urząd Gminy Przemęt | odwiedzin: 405 |
Rejestr zmian
uaktualniono: | 18.12.2023, 14:31 | przez: Liwia Sterna | Mirosława Wojciechowska | |
uaktualniono: | 18.12.2023, 14:31 | przez: Liwia Sterna | Mirosława Wojciechowska | |
uaktualniono: | 17.02.2023, 09:26 | przez: Liwia Sterna | Mirosława Wojciechowska | |
uaktualniono: | 05.11.2020, 13:26 | przez: Liwia Sterna | Mirosława Wojciechowska | |
uaktualniono: | 12.10.2020, 08:26 | przez: Liwia Sterna | Mirosława Wojciechowska | |
uaktualniono: | 12.10.2020, 08:25 | przez: Liwia Sterna | Mirosława Wojciechowska | |
uaktualniono: | 02.07.2020, 08:48 | przez: Liwia Sterna | Mirosława Wojciechowska | |
uaktualniono: | 02.07.2020, 08:08 | przez: Liwia Sterna | Mirosława Wojciechowska | |
uaktualniono: | 07.01.2020, 23:06 | przez: Liwia Sterna | Mirosława Wojciechowska | |
uaktualniono: | 23.07.2019, 11:53 | przez: Liwia Sterna | Mirosława Wojciechowska | |
uaktualniono: | 22.07.2019, 22:13 | przez: Liwia Sterna | Mirosława Wojciechowska | |
utworzono: | 30.05.2019, 12:54 | przez: Liwia Sterna | Mirosława Wojciechowska |