Główny Specjalista Wydział Organizacyjny Do obowiązków należy:
- Przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie wydziałami/stanowiskami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady Gminy oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady Rady oraz jej komisji:
- podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem posiedzeń sesji oraz spotkań Rady i jej komisji oraz ich protokołowanie;
- przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji;
- organizowanie odpowiedzi na interpelację i zapytania radnych, o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej;
- przygotowywanie projektów uchwał, których podjęcie ich jest inicjowane przez Radę Gminy;
- Obsługa organizacyjna sesji Rady Gminy Przemęt co drugie posiedzenie po konsultacji z Kierownikiem Wydziału.
- Obsługa organizacyjna posiedzeń komisji:
- skarg, wniosków i petycji,
- rolnictwa, monitorowania środowiska i porządku publicznego Rady Gminy Przemęt,
- rozwoju gospodarczego i budżetu Rady Gminy Przemęt,
- wspólnych komisji.
- Prowadzenie rejestru instytucji kultury i gminnych jednostek organizacyjnych.
- Gromadzenie dokumentacji w zakresie współpracy podpisanej przez Gminę z innymi jednostkami.
- Koordynowanie składanych petycji oraz skarg i wniosków do Rady Gminy Przemęt.
- Przygotowywanie pomieszczeń i obsługa- w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta Gminy Przemęt, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy i Radę Gminy.
- Obsługa organizacyjna ławników.
- Koordynowanie wstępnego harmonogramu spotkań/imprez organizowanych przez dane sołectwo, w których ma uczestniczyć przedstawiciel Gminy Przemęt.
- Prowadzenie rejestru:
- umów i porozumień,
- zleceń i zamówień.
Metryczka
- Dokument wytworzył:Joanna Skrzypczak
- Data wytworzenia:20.02.2019
- Godzina wytworzenia:08:00
- Podmiot udostępniający:Urząd Gminy Przemęt