Pomoc administracyjna Samodzielne stanowisko ds. kadr Do obowiązków należy:
- Pomoc przy współpracy z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Gminy w Przemęcie i jego zastępcą.
- Pomoc w prowadzeniu spraw dotyczących polityki kadrowej Urzędu Gminy Przemęt, a w szczególności:
- w prowadzeniu akt osobowych pracowników Urzędu Gminy,
- w prowadzeniu dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem, awansowaniem, nagradzaniem i karaniem oraz nagrodami jubileuszowymi i ekwiwalentami za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
- w przygotowywaniu skierowań na badania lekarskie w zakresie medycyny pracy (badania wstępne, okresowe i kontrolne),
- w przygotowywaniu zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
- w przygotowaniu pełnej dokumentacji do ZUS w związku z przejściem pracownika na rentę, emeryturę lub inne świadczenie.
- Pomoc w prowadzeniu dokumentacji dotyczącej kierowników jednostek organizacyjnych z wyłączeniem jednostek oświatowych.
- Pomoc w przygotowywaniu dokumentów w zakresie prac zleconych (umowy cywilno-prawne) zawieranych przez Urząd Gminy/Gminę Przemęt objętych:
- składką na ubezpieczenie społeczne;
- bez składki na ubezpieczenie społeczne.
- Pomoc w gromadzeniu i prowadzeniu dokumentacji w zakresie czasu pracy.
- Pomoc w prowadzeniu i gromadzeniu dokumentacji w zakresie urlopów osób zatrudnionych, a w szczególności:
- urlopy wypoczynkowe;
- urlopy macierzyńskie, rodzicielskie, ojcowskie i wychowawcze;
- bezpłatne.
- Pomoc w formułowaniu wniosków i propozycji dotyczących zatrudnienia osób bezrobotnych w programach specjalnych np.: staże absolwenckie, prace interwencyjne, roboty publiczne lub inne programy.
- Pomoc w przygotowywaniu i prowadzeniu dokumentacji w zakresie praktyk zawodowych dla uczniów szkół średnich i studentów oraz praktyk absolwenckich, a także programów specjalnych.
- Pomoc w zapewnieniu realizacji zadań wynikających z przepisów bhp. i p.poż., w tym: szkolenia bhp, praca na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, badania lekarskie i ryzyko zawodowe, a także dokumentacji związanej z wypadkiem przy pracy, w drodze do i z pracy oraz statystycznej karty wypadku przy pracy.
- Pomoc w gromadzeniu i prowadzeniu dokumentacji w zakresie oświadczeń majątkowych pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych.
- Pomoc w nadzorze nad wypełnianiem obowiązków wynikających z art. 12 ust. 7 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.
- Pomoc w zgłoszeniu i wyrejestrowywaniu do/z ubezpieczenia społecznego osób zatrudnionych w Urzędzie Gminy Przemęt.
- Pomoc w prowadzeniu dokumentacji związanej z naborem, służbą przygotowawczą i ocenami pracowników oraz opisów stanowisk pracy.
- Pomoc w wdrażaniu praktykantów, stażystów nowo zatrudnionych pracowników w system funkcjonowania jednostki.
- Pomoc w prowadzeniu dokumentacji w zakresie używania obcych środków transportowych.
Metryczka
- Dokument wytworzył:LIWIA STERNA
- Data wytworzenia:02.07.2020
- Godzina wytworzenia:08:00
- Podmiot udostępniający:Urząd Gminy Przemęt