Kierownik Wydziału Organizacyjnego Wydział Organizacyjny Do obowiązków należy:
- Kierowanie pracą podległych pracowników Wydziału Organizacyjnego, a w szczególności:
- nadzorowanie terminowości prowadzonych spraw;
- właściwa organizacja pracy zapewniająca ciągłość realizowanych zadań;
- przygotowywanie projektów opisu stanowiska pracy i określenie zakresu kompetencji i zadań oraz upoważnień;
- przeprowadzanie ocen sformalizowanych i bieżących (tzw. ocena nieformalna) oraz badanie potrzeb szkoleniowych;
- prowadzenie bieżącej kontroli realizowanych zadań;
- sygnalizowanie zmian w prawie mających znaczenie w realizacji zadań;
- wdrażanie nowozatrudnionych, praktykantów i stażystów w zakres obowiązków i monitorowanie realizowanych przez nich zadań;
- nadzorowanie czynności praktycznego stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz innych uregulowań organizacyjnych określonych w odrębnych zarządzeniach.
- Aktualizowanie i realizowanie zadań w oparciu o Regulamin Pracy, a także opracowywanie projektów aktów prawnych mających wpływ na organizację pracy.
- Opracowywanie projektu regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych oraz jego zmian.
- Rejestrowanie, gromadzenie i prowadzenie dokumentacji w zakresie rozpatrywania, analizy i oceny skarg i wniosków zgodnie z rozporządzeniem.
- Rejestrowanie i gromadzenie dokumentacji w zakresie składanych petycji.
- Obsługa członkostwa Wielkopolskiego Ośrodka Kształcenia i Studiów Samorządowych.
- Gromadzenie dokumentacji w zakresie szkoleń, seminariów, konferencji i forum.
- Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Gminy w Przemęcie i jego zastępcą.
- Prowadzenie spraw dotyczących polityki kadrowej Urzędu Gminy Przemęt, a w szczególności:
- prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu Gminy,
- prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem, awansowaniem, nagradzaniem i karaniem oraz nagrodami jubileuszowymi i ekwiwalentami za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
- przygotowywanie skierowań na badania lekarskie w zakresie medycyny pracy (badania wstępne, okresowe i kontrolne),
- przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
- przygotowanie pełnej dokumentacji do ZUS w związku z przejściem pracownika na rentę, emeryturę lub inne świadczenie.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej kierowników jednostek organizacyjnych z wyłączeniem jednostek oświatowych.
- Przygotowywanie dokumentów w zakresie prac zleconych (umowy cywilno-prawne) zawieranych przez Urząd Gminy/Gminę Przemęt objętych:
- składką na ubezpieczenie społeczne;
- bez składki na ubezpieczenie społeczne.
- Gromadzenie i prowadzenie dokumentacji w zakresie czasu pracy.
- Prowadzenie i gromadzenie dokumentacji w zakresie urlopów osób zatrudnionych,
a w szczególności:
- urlopy wypoczynkowe;
- urlopy macierzyńskie, rodzicielskie, ojcowskie i wychowawcze;
- bezpłatne.
- Formułowanie wniosków i propozycji dotyczących zatrudnienia osób bezrobotnych w programach specjalnych np.: staże absolwenckie, prace interwencyjne, roboty publiczne lub inne programy.
- Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie praktyk zawodowych dla uczniów szkół średnich i studentów oraz praktyk absolwenckich, a także programów specjalnych.
- Zapewnienie realizacji zadań wynikających z przepisów bhp. i p.poż., w tym: szkolenia bhp, praca na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, badania lekarskie i ryzyko zawodowe, a także dokumentacji związanej z wypadkiem przy pracy, w drodze do i z pracy oraz statystycznej karty wypadku przy pracy.
- Gromadzenie i prowadzenie dokumentacji w zakresie oświadczeń majątkowych pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych.
- Nadzór nad wypełnianiem obowiązków wynikających z art. 12 ust. 7 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.
- Zgłoszenie i wyrejestrowywanie do/z ubezpieczenia społecznego osób zatrudnionych w Urzędzie Gminy Przemęt.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z naborem, służbą przygotowawczą i ocenami pracowników oraz opisów stanowisk pracy.
- Wdrażanie praktykantów, stażystów nowo zatrudnionych pracowników w system funkcjonowania jednostki.
- Prowadzenie dokumentacji w zakresie używania obcych środków transportowych.
Metryczka
- Dokument wytworzył:Joanna Skrzypczak
- Data wytworzenia:20.02.2019
- Godzina wytworzenia:08:00
- Podmiot udostępniający:Urząd Gminy Przemęt