Wersja historyczna publikacji, ważna od: 05.02.2024 11:26:33 do: 12.07.2024 13:33:56, opublikowana przez: Natalia Chomska

SO.XXVI WNIOSEK O ZASTRZEŻENIE ALBO COFNIĘCIE ZASTRZEŻENIA NUMERU PESEL

  • Kategoria:a
  • Komórka organizacyjna:Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego
  • Przedmiot sprawy:

    Wniosek o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL

  • Wymagane dokumenty:
    • Wniosek o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL,
    • Do wglądu dokument potwierdzający tożsamość.
  • Kto może załatwić sprawę:
    • Osoba pełnoletnia (osobiście),
    • Kurator albo opiekun prawny (osobiście),
    • W wyjątkowej sytuacji – spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą –  wniosek o zastrzeżenie nr PESEL może złożyć pełnomocnik, który posiada WYRAŹNE- pisemne pełnomocnictwo szczególne do zastrzeżenia nr PESEL .
  • Miejsce załatwienia sprawy:

    Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego  – pokój nr 6,  tel.65 615 69 70

  • Termin załatwienia sprawy:

    Usługa będzie zrealizowana niezwłocznie. Urzędnik przyjmie wniosek, wprowadzi go do systemu i wyda potwierdzenie zastrzeżenia lub cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL.

  • Opłaty:

    Zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL jest bezpłatne.

    Pełnomocnictwo – 17 zł. W przypadku gdy pełnomocnikiem będzie mąż, żona, rodzic, dziecko, rodzeństwo, dziadkowie , wnuki – pełnomocnictwo jest bezpłatne.

  • Tryb odwoławczy:

    Nie przysługuje

  • Podstawa prawna:
    1.  Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności ( Dz. U. z 2022 r., poz. 1191 z późn. zm. ),
    2. Ustawa z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia niektórych skutków kradzieży tożsamości ( Dz. U. z 2023 r., poz. 1394 ),
    3. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 7 listopada 2023 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania wniosków stosowanych przy zastrzeganiu albo cofaniu zastrzeżenia numeru PESEL (Dz.U.2023r. poz. 2485) .
  • Sposób doreczenia:

    Osobiście

  • Dodatkowe informacje:

    Zastrzeżenie nr PESEL lub cofnięcie zastrzeżenie nr PESEL można dokonać na wniosek osobiście w organie dowolnej gminy lub też elektronicznie.

    W tym celu należy skorzystać wyłącznie z usługi na następującej stronie: link do usługi w serwisie gov.pl lub aplikacji mObywatel.

    Niezbędny do tego jest Podpis Zaufany (Profil Zaufany), podpis osobisty, kwalifikowany podpis elektroniczny.

    Skorzystanie z elektronicznej usługi skutkuje natychmiastowym zastrzeżeniem nr PESEL (lub cofnięciem zastrzeżenia nr PESEL) w Rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL.

  • Klauzula informacyjna:
    Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL

    TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

    Administratorami są:

    1.Wójt Gminy Przemęt mający siedzibę w Przemęcie przy ul. Jagiellońskiej 8 (64-234) – w zakresie rejestracji wniosków składanych w organie dowolnej gminy w ramach zastrzeżenia numeru PESEL, cofania zastrzeżenia, wydawania zaświadczenia zawierającego odpis danych dotyczących tej osoby przetwarzanych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL oraz przechowywania przez Wójta Gminy Przemęt dokumentacji pisemnej;

    2.Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru zastrzeżeń numerów PESEL.

    DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

    Z administratorem – Wójtem Gminy Przemęt można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.

    Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt.

    Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email: kancelaria@cyfra.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

    DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

    Administrator – Wójt Gminy Przemęt wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: iod@przemet.pl , numer telefonu
    tel. 728706901, 667941610,

    pisemnie pod adresem ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt.

    Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pan/Pani kontaktować, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, poprzez email: iod@mc.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

    Z każdym z wymienionych inspektorów ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, które pozostają w jego zakresie działania.

    CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO  w związku z przepisem szczególnym ustawy przez;

    •Wójta Gminy Przemęt – w celu wprowadzenia Pani/Pana danych do rejestru zastrzeżeń numerów PESEL, cofnięcia zastrzeżenia, i wydania zaświadczenia zawierającego odpis danych przetwarzanych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL – na podstawie art. 23e ust. 2 pkt. 2 oraz art. 23k ust. 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. – o ewidencji ludności;

    •Ministra Cyfryzacji – w celu zastrzeżenia numeru PESEL, cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL, wydania zaświadczenia zawierającego historię zastrzeżeń numeru PESEL w rejestrze zastrzeżeń- na podstawie art. 23a  i 23k ust. 5 ustawy o ewidencji ludności.

    Minister właściwy do spraw informatyzacji prowadzi rejestr zastrzeżeń numerów PESEL w celu zapobiegania negatywnym konsekwencjom nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych osób, które dokonają zastrzeżenia numeru PESEL.

    ODBIORCY DANYCH

    •Podmiotami przetwarzającymi są:

    -Centralny Ośrodek Informatyki z siedzibą w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, 02-305 Warszawa, świadczący usługę utrzymania systemu.

    •Dane udostępniane są do:

    – organów gminy, wojewodów, ministra właściwego do spraw wewnętrznych na podstawie art.  23b ust. 4 ustawy o ewidencji ludności;

    -oraz na podstawie art. 23 m ust. 1 ustawy o ewidencji ludności do:

    1) podmiotów, o których mowa w art. 46 ust. 1, w zakresie niezbędnym do realizacji ustawowych zadań;

    2) podmiotów, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1, po wykazaniu interesu faktycznego;

    3) podmiotów, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1, 17, 18 i 20 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe, oraz instytucji utworzonej na podstawie

    art. 105 ust. 4 tej ustawy;

    4) notariuszy;

    5)dostawców publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych;

    6) spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych;

    7) kredytodawców w rozumieniu art. 5 pkt 2 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o kredycie konsumenckim;

    8) dostawców, o których mowa w art. 4 ust. 2 pkt 4, 6, 9 i 11 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2360 i 2640);

    9) biur informacji gospodarczej, o których mowa w art. 5 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (Dz.U. z 2023 r. poz. 528 i 1394)

    KATEGORIE DANYCH

    Imię, nazwisko, numer PESEL, uzasadnienie złożenia wniosku przez pełnomocnika.

    OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

    Danych zgromadzonych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL nie usuwa się.

    Zapisy w dziennikach systemów (logach) przechowywane są przez 6 lat od ostatniego dnia roku kalendarzowego, w którym powstał zapis.

    PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

    Przysługuje Pani/Panu prawo:

    – dostępu do danych osobowych, także za pomocą usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, o której mowa w art. 23k ustawy o ewidencji ludności;

    – żądania ich sprostowania;

    – ograniczenia przetwarzania.

    PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO   Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul Stawki 2, 00-193 Warszawa.

    ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

    – Rejestr PESEL

    – Pani/Pana wniosek

    – pełnomocnik, kurator albo opiekun prawny, który w Pani/Pana imieniu składa wniosek.

    INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH NIEPODANIA DANYCH

    Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zastrzeżenia numeru PESEL lub cofnięcia zastrzeżenia.

    INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI I PROFILOWANIU            

    Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.

  • Data i numer aktualizacji:

    2024-02-01 K-2

  • Druk/wniosek:

    1. Wniosek o zastrzeżenia albo cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL  – RZ/W/1

Załączniki

Wniosek O Zastrzeżenie Albo Cofnięcie Zastrzeżenia Numeru PESEL

Metryczka

  • Dokument wytworzył:Natalia Chomska
  • Data wytworzenia:17.11.2023
  • Godzina wytworzenia:14:30
  • Podmiot udostępniający:Urząd Gminy Przemęt