- Kategoria:a
- Komórka organizacyjna:Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego
- Przedmiot sprawy:
Wniosek o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL
- Wymagane dokumenty:
- Wniosek o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL,
- Do wglądu dokument potwierdzający tożsamość.
- Kto może załatwić sprawę:
- Osoba pełnoletnia (osobiście),
- Kurator albo opiekun prawny (osobiście),
- W wyjątkowej sytuacji – spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą – wniosek o zastrzeżenie nr PESEL może złożyć pełnomocnik, który posiada WYRAŹNE- pisemne pełnomocnictwo szczególne do zastrzeżenia nr PESEL .
- Miejsce załatwienia sprawy:
Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego – pokój nr 6, tel.65 615 69 70
- Termin załatwienia sprawy:
Usługa będzie zrealizowana niezwłocznie. Urzędnik przyjmie wniosek, wprowadzi go do systemu i wyda potwierdzenie zastrzeżenia lub cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL.
- Opłaty:
Zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL jest bezpłatne.
Pełnomocnictwo – 17 zł. W przypadku gdy pełnomocnikiem będzie mąż, żona, rodzic, dziecko, rodzeństwo, dziadkowie , wnuki – pełnomocnictwo jest bezpłatne.
- Tryb odwoławczy:
Nie przysługuje
- Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności ( Dz. U. z 2022 r., poz. 1191 z późn. zm. ),
- Ustawa z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia niektórych skutków kradzieży tożsamości ( Dz. U. z 2023 r., poz. 1394 ),
- Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 7 listopada 2023 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania wniosków stosowanych przy zastrzeganiu albo cofaniu zastrzeżenia numeru PESEL (Dz.U.2023r. poz. 2485) .
- Sposób doreczenia:
Osobiście
- Dodatkowe informacje:
Zastrzeżenie nr PESEL lub cofnięcie zastrzeżenie nr PESEL można dokonać na wniosek osobiście w organie dowolnej gminy lub też elektronicznie.
W tym celu należy skorzystać wyłącznie z usługi na następującej stronie: link do usługi w serwisie gov.pl lub aplikacji mObywatel.
Niezbędny do tego jest Podpis Zaufany (Profil Zaufany), podpis osobisty, kwalifikowany podpis elektroniczny.
Skorzystanie z elektronicznej usługi skutkuje natychmiastowym zastrzeżeniem nr PESEL (lub cofnięciem zastrzeżenia nr PESEL) w Rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL.
- Klauzula informacyjna:
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA
Administratorami są:
1.Wójt Gminy Przemęt mający siedzibę w Przemęcie przy ul. Jagiellońskiej 8 (64-234) – w zakresie rejestracji wniosków składanych w organie dowolnej gminy w ramach zastrzeżenia numeru PESEL, cofania zastrzeżenia, wydawania zaświadczenia zawierającego odpis danych dotyczących tej osoby przetwarzanych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL oraz przechowywania przez Wójta Gminy Przemęt dokumentacji pisemnej;
2.Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru zastrzeżeń numerów PESEL.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Z administratorem – Wójtem Gminy Przemęt można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt.
Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email: kancelaria@cyfra.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Administrator – Wójt Gminy Przemęt wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: iod@przemet.pl , numer telefonu
tel. 728706901, 667941610,pisemnie pod adresem ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt.
Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pan/Pani kontaktować, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, poprzez email: iod@mc.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z każdym z wymienionych inspektorów ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, które pozostają w jego zakresie działania.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO w związku z przepisem szczególnym ustawy przez;
•Wójta Gminy Przemęt – w celu wprowadzenia Pani/Pana danych do rejestru zastrzeżeń numerów PESEL, cofnięcia zastrzeżenia, i wydania zaświadczenia zawierającego odpis danych przetwarzanych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL – na podstawie art. 23e ust. 2 pkt. 2 oraz art. 23k ust. 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. – o ewidencji ludności;
•Ministra Cyfryzacji – w celu zastrzeżenia numeru PESEL, cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL, wydania zaświadczenia zawierającego historię zastrzeżeń numeru PESEL w rejestrze zastrzeżeń- na podstawie art. 23a i 23k ust. 5 ustawy o ewidencji ludności.
Minister właściwy do spraw informatyzacji prowadzi rejestr zastrzeżeń numerów PESEL w celu zapobiegania negatywnym konsekwencjom nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych osób, które dokonają zastrzeżenia numeru PESEL.
ODBIORCY DANYCH
•Podmiotami przetwarzającymi są:
-Centralny Ośrodek Informatyki z siedzibą w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, 02-305 Warszawa, świadczący usługę utrzymania systemu.
•Dane udostępniane są do:
– organów gminy, wojewodów, ministra właściwego do spraw wewnętrznych na podstawie art. 23b ust. 4 ustawy o ewidencji ludności;
-oraz na podstawie art. 23 m ust. 1 ustawy o ewidencji ludności do:
1) podmiotów, o których mowa w art. 46 ust. 1, w zakresie niezbędnym do realizacji ustawowych zadań;
2) podmiotów, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1, po wykazaniu interesu faktycznego;
3) podmiotów, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1, 17, 18 i 20 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe, oraz instytucji utworzonej na podstawie
art. 105 ust. 4 tej ustawy;
4) notariuszy;
5)dostawców publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych;
6) spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych;
7) kredytodawców w rozumieniu art. 5 pkt 2 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o kredycie konsumenckim;
8) dostawców, o których mowa w art. 4 ust. 2 pkt 4, 6, 9 i 11 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2360 i 2640);
9) biur informacji gospodarczej, o których mowa w art. 5 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (Dz.U. z 2023 r. poz. 528 i 1394)
KATEGORIE DANYCH
Imię, nazwisko, numer PESEL, uzasadnienie złożenia wniosku przez pełnomocnika.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Danych zgromadzonych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL nie usuwa się.
Zapisy w dziennikach systemów (logach) przechowywane są przez 6 lat od ostatniego dnia roku kalendarzowego, w którym powstał zapis.
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
Przysługuje Pani/Panu prawo:
– dostępu do danych osobowych, także za pomocą usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, o której mowa w art. 23k ustawy o ewidencji ludności;
– żądania ich sprostowania;
– ograniczenia przetwarzania.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul Stawki 2, 00-193 Warszawa.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH
– Rejestr PESEL
– Pani/Pana wniosek
– pełnomocnik, kurator albo opiekun prawny, który w Pani/Pana imieniu składa wniosek.
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH NIEPODANIA DANYCH
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zastrzeżenia numeru PESEL lub cofnięcia zastrzeżenia.
INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI I PROFILOWANIU
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.
- Data i numer aktualizacji:
2024-02-01 K-2
- Druk/wniosek:
1. Wniosek o zastrzeżenia albo cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL – RZ/W/1
Załączniki
Wniosek O Zastrzeżenie Albo Cofnięcie Zastrzeżenia Numeru PESEL |
Metryczka
- Dokument wytworzył:Natalia Chomska
- Data wytworzenia:17.11.2023
- Godzina wytworzenia:14:30
- Podmiot udostępniający:Urząd Gminy Przemęt