Inspektor Wydział Organizacyjny Do obowiązków należy:
- Prowadzenie spraw dotyczących polityki kadrowej Urzędu Gminy Przemęt, a w szczególności:
- prowadzenie akt osobowych osób zatrudnionych i ewidencji pracowników,
- prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem, awansowaniem, nagradzaniem i karaniem oraz nagrodami jubileuszowymi i ekwiwalentami za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
- przygotowywanie skierowań na badania lekarskie w zakresie medycyny pracy (badania wstępne, okresowe i kontrolne),
- przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
- przygotowanie pełnej dokumentacji do ZUS w związku z przejściem pracownika na rentę, emeryturę lub inne świadczenie.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej kierowników jednostek organizacyjnych z wyłączeniem jednostek oświatowych;.
- Przygotowywanie dokumentów w zakresie prac zleconych (umowy cywilno-prawne) zawieranych przez Urząd Gminy/Gminę Przemęt objętych:
- składką na ubezpieczenie społeczne;
- bez składki na ubezpieczenie społeczne.
- Gromadzenie dokumentacji w zakresie czasu pracy.
- Prowadzenie i gromadzenie dokumentacji w zakresie urlopów osób zatrudnionych,
a w szczególności:
- urlopy wypoczynkowe;
- urlopy macierzyńskie, rodzicielskie, ojcowskie i wychowawcze;
- bezpłatne.
- Formułowanie wniosków i propozycji dotyczących zatrudnienia osób bezrobotnych w programach specjalnych np.: staże absolwenckie, prace interwencyjne, roboty publiczne lub inne programy.
- Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie praktyk zawodowych dla uczniów szkół średnich i studentów oraz praktyk absolwenckich, a także programów specjalnych.
- Zapewnienie realizacji zadań wynikających z przepisów bhp. i p.poż., w tym: szkolenia bhp, praca na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, badania lekarskie i ryzyko zawodowe, a także dokumentacji związanej z wypadkiem przy pracy, w drodze do i z pracy oraz statystycznej karty wypadku przy pracy.
- Gromadzenie i prowadzenie dokumentacji w zakresie oświadczeń majątkowych pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych.
- Zgłoszenie i wyrejestrowywanie do/z ubezpieczenia społecznego osób zatrudnionych w Urzędzie Gminy Przemęt.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z naborem, służbą przygotowawczą i ocenami pracowników oraz opisów stanowisk pracy.
- Gromadzenie dokumentacji w zakresie szkoleń, seminariów, konferencji i forum.
- Wdrażanie praktykantów, stażystów nowo zatrudnionych pracowników w system funkcjonowania jednostki.
- Rejestrowanie, gromadzenie i prowadzenie dokumentacji w zakresie rozpatrywania, analizy i oceny skarg i wniosków zgodnie z rozporządzeniem.
- Rejestrowanie i gromadzenie dokumentacji w zakresie składanych petycji.
- Obsługa członkostwa Wielkopolskiego Ośrodka Kształcenia i Studiów Samorządowych.
Metryczka
- Dokument wytworzył:Joanna Skrzypczak
- Data wytworzenia:20.02.2019
- Godzina wytworzenia:08:00
- Podmiot udostępniający:Urząd Gminy Przemęt