Inspektor Wydział Organizacyjny Do obowiązków należy:
- Współpraca z radnymi w zakresie realizacji zadań gminy.
- Przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie wydziałami/stanowiskami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady Gminy oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady Rady oraz jej komisji:
- wykonywanie czynności zapewniających Przewodniczącemu Rady kierowanie jej pracami;
- podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem posiedzeń sesji oraz spotkań Rady i jej komisji oraz ich protokołowanie;
- przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji;
- zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy;
- przekazywanie uchwał do nadzoru celem badania legalności oraz przesyłanie uchwał stanowiących akty prawa miejscowego do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego;
- przygotowywanie projektów uchwał, których podjęcie ich jest inicjowane przez Radę Gminy;
- przekazywanie uchwał i innych postanowień Rady Gminy i jej komisji do realizacji wg właściwości;
- organizowanie szkoleń radnych.
- Prowadzenie rejestrów i zbiorów:
- uchwał Rady Gminy;
- aktów prawa miejscowego;
- wniosków i interpelacji radnych.
- Gromadzenie oświadczeń majątkowych radnych.
- Realizowanie zadań w zakresie archiwum zakładowego, a w szczególności:
- przyjmowanie dokumentacji niearchiwalnej i materiałów archiwalnych do archiwum zakładowego spraw zakończonych;
- elektronicznej na informatycznych nośnikach danych, zgromadzonych w składzie informatycznych nośników danych;
- przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji oaz prowadzenie jej ewidencji;
- wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej;
- przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;
- prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji w archiwum zakładowym;
- konsultowanie i doradzanie w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.
- Przygotowywanie pomieszczeń i obsługa- w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy i Radę Gminy.
Metryczka
- Dokument wytworzył:Joanna Skrzypczak
- Data wytworzenia:20.02.2019
- Godzina wytworzenia:08:00
- Podmiot udostępniający:Urząd Gminy Przemęt