Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego Do obowiązków należy:
- Kierowanie pracą Urzędu Stanu Cywilnego oraz Wydziału Spraw Obywatelskich
i Zarządzania Kryzysowego, a w szczególności:
- nadzorowanie terminowości prowadzonych spraw;
- właściwą organizacją pracy zapewniającą ciągłość realizowanych zadań;
- przygotowywanie projektów opisu stanowiska pracy i określenie zakresu kompetencji i zadań oraz upoważnień;
- przeprowadzanie ocen sformalizowanych i bieżących (tzw. ocena nieformalna) oraz badanie potrzeb szkoleniowych;
- prowadzenie bieżącej kontroli realizowanych zadań;
- sygnalizowanie zmian w prawie mających znaczenie w realizacji zadań;
- wdrażanie nowozatrudnionych, praktykantów i stażystów w zakres obowiązków i monitorowanie realizowanych przez nich zadań;
- nadzorowanie czynności praktycznego stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz innych uregulowań organizacyjnych określonych w odrębnych zarządzeniach.
- Współdziałanie z Sekretarzem Gminy przy opracowywaniu ostatecznego dokumentu opis stanowiska pracy i określenie zakresu kompetencji i zadań oraz w przeprowadzeniu naboru i służby przygotowawczej w zakresie kierowanego referatu.
- Realizowanie zadań (gromadzenie dokumentacji i prowadzenie spraw) zawartych
w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawie o zmianie imienia i nazwiska, kodeksie opiekuńczo wychowawczym, a zwłaszcza:
- statystyki urodzeń, małżeństw, zgonów;
- rejestracji aktów urodzenia, małżeństwa ich zmiany oraz aktów zgonu;
- unieważnianie sprostowanie, ustalanie treści, odtwarzanie dokumentów uzupełnianie aktu stanu cywilnego;
- wpisywanie akt stanu cywilnego sporządzonych za granicą do polskich ksiąg;
- zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca;
- zmiany imion i nazwisk;
- nadawania medalu za długoletnie pożycie małżeńskie;
- zaświadczenia o zdolności do zawarcia małżeństwa za granicą;
- zaświadczenia stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
- odpisy zupełne, skrócone i wielojęzyczne aktów stanu cywilnego;
- powiadamianie innych podmiotów i jednostek organizacyjnych o zmianach dokonanych w aktach stanu cywilnego;
- udostępnianie innych informacji na podstawie akt stanu cywilnego;
- profilaktyka dokumentów konserwacja akt stanu cywilnego.
- Sporządzanie protokołu ostatniej woli spadkodawcy.
- Gromadzenie dokumentów i prowadzenie spraw w zakresie zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i obronnych, a w szczególności:
- obsługa administracyjna Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego;
- planowanie i prognozowanie działań w wypadku wystąpienia zagrożeń miejscowych oraz ich analizowanie;
- opracowywanie i uzgadnianie planów działania w zakresie obrony cywilnej;
- planowanie w zakresie spraw obronnych;
- nakładanie obowiązku świadczeń osobistych na rzecz obronności i ich wykonywanie;
- przeznaczanie nieruchomości i rzeczy ruchomych na cele świadczeń na rzecz obronności oraz wykonywanie tych świadczeń.
- Gromadzenie dokumentacji i prowadzenie spraw społecznych, a w szczególności:
- zgromadzenia i imprezy masowe;
- poświadczania własnoręczności podpisu;
- poświadczanie pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu.
- Organizowanie jubileuszy okolicznościowych z zakresu działania zajmowanego stanowiska.
Metryczka
- Dokument wytworzył:Joanna Skrzypczak
- Data wytworzenia:19.02.2019
- Godzina wytworzenia:08:00
- Podmiot udostępniający:Urząd Gminy Przemęt