BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ
GMINY PRZEMĘT

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego i Wydziału Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego

Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego

Do obowiązków należy:

1. Kierowanie pracą Urzędu Stanu Cywilnego oraz Wydziału Spraw Obywatelskich
   i Zarządzania Kryzysowego, a w szczególności:
   • nadzorowanie terminowości prowadzonych spraw;
   • właściwą organizacją pracy zapewniającą ciągłość realizowanych zadań;
   • przygotowywanie projektów opisu stanowiska pracy i określenie zakresu kompetencji
     i zadań oraz upoważnień;
   • przeprowadzanie ocen sformalizowanych i bieżących (tzw. ocena nieformalna) oraz badanie potrzeb szkoleniowych;
   • prowadzenie bieżącej kontroli realizowanych zadań;
   • sygnalizowanie zmian w prawie mających znaczenie w realizacji zadań;
   • wdrażanie nowozatrudnionych, praktykantów i stażystów w zakres obowiązków
     i monitorowanie realizowanych przez nich zadań;
   • nadzorowanie czynności praktycznego stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz innych uregulowań organizacyjnych określonych w odrębnych zarządzeniach.
2. Współdziałanie z Sekretarzem Gminy przy opracowywaniu ostatecznego dokumentu opis stanowiska pracy i określenie zakresu kompetencji i zadań oraz w przeprowadzeniu naboru i służby przygotowawczej w zakresie kierowanego wydziału.
3. Realizowanie zadań (gromadzenie dokumentacji i prowadzenie spraw) zawartych
   w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawie o zmianie imienia i nazwiska, kodeksie opiekuńczo wychowawczym, a zwłaszcza:
   • statystyki urodzeń, małżeństw, zgonów;
   • rejestracji aktów urodzenia, małżeństwa ich zmiany oraz aktów zgonu;
   • unieważnianie sprostowanie, ustalanie treści, odtwarzanie dokumentów uzupełnianie aktu stanu cywilnego;
   • wpisywanie akt stanu cywilnego sporządzonych za granicą do polskich ksiąg;
   • zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca;
   • zmiany imion i nazwisk;
   • nadawania medalu za długoletnie pożycie małżeńskie;
   • zaświadczenia o zdolności  do zawarcia małżeństwa za granicą;
   • zaświadczenia stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
   • odpisy zupełne, skrócone i wielojęzyczne aktów stanu cywilnego;
   • powiadamianie innych podmiotów i jednostek organizacyjnych o zmianach dokonanych w aktach stanu cywilnego;
   • udostępnianie innych informacji na podstawie akt stanu cywilnego;
   • profilaktyka dokumentów konserwacja akt stanu cywilnego.
   • rejestracja danych w rejestrze PESEL.
4. Sporządzanie protokołu ostatniej woli spadkodawcy.
5. Prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem ludności, wojskiem i obroną cywilną, ochroną przeciwpożarową i przeciwpowodziową, a w szczególności:
   • współdziałanie z instytucjami zajmującymi się organizowaniem i niesieniem pomocy i ratunku, a także zapewnieniem bezpieczeństwa publicznego;
   • współpraca z Pełnomocnikiem ds. Ochotniczych Straży Pożarnych w zakresie OSP;
   • koordynowanie działań w zakresie zarządzania kryzysowego, a zwłaszcza:
     1. a) wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu zarządzania kryzysowego Gminy,
     2. b) planowanie i prognozowanie działań w wypadku wystąpienia zagrożeń miejscowych oraz ich analizowanie,
     3. c) planowanie i organizowanie systemów ostrzegania ludności,
     4. d) zapobieganie i reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych,
     5. e) współdziałanie z centami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej;
   • działania w zakresie obrony cywilnej: uzgadnianie planów działania, popularyzacja, szkolenia, organizacja ewakuacji ludności;
   • działania w zakresie spraw obronnych, a w szczególności:
     1. planowanie oraz organizowanie systemu kierowania obronnością,
     2. nakładanie obowiązku świadczeń osobistych na rzecz obronności i ich wykonanie,
     3. przeznaczenie nieruchomości i rzeczy ruchomych na cele świadczeń na rzecz obronności oraz wykonywanie tych świadczeń.

6. Prowadzenie spraw z zakresu spraw społecznych i obywatelskich, a w szczególności:
   • gromadzenie dokumentów poświadczania własnoręczności podpisów;
   • gromadzenie dokumentów poświadczenia pozostawania osoby przy życiu lub
     w określonym miejscu;
   • prowadzenie postępowań w sprawach dotyczących zgromadzeń publicznych.
7. Prowadzenie spraw związanych z działalnością gospodarczą, a w szczególności:
   • przyjmowanie i przesyłanie wniosków o wpis do centralnej ewidencji
     i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG).
   • poświadczanie danych ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej.
8. Prowadzenie spraw związanych z wspieraniem rozwoju przedsiębiorczości, w szczególności:
   • inicjatywy mające na celu rozwój przedsiębiorczości na terenie Gminy;
   • współpraca z lokalnymi przedsiębiorcami i instytucjami rynku pracy;
   • udzielanie przedsiębiorcom niezbędnych informacji i doradztwa;
   • informowanie przedsiębiorców o wszelkich obowiązkach związanych
     z podjęciem działalności gospodarczej
   • tworzenie i prowadzenie baz danych podmiotów gospodarczych oraz bazy informacyjnej nt. m.in. ofert i propozycji współprac, nieruchomości, współpracy z ośrodkami badawczo-rozwojowymi
9. Organizowanie jubileuszy okolicznościowych z zakresu działania zajmowanego stanowiska.

Metryczka