Inspektor
Wydział Organizacyjny
Do obowiązków należy:
- Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Gminy w Przemęcie i jego zastępcą.
- Prowadzenie spraw dotyczących polityki kadrowej Urzędu Gminy Przemęt, a w szczególności:
- prowadzenie akt osobowych osób zatrudnionych i ewidencji pracowników,
- prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem, awansowaniem, nagradzaniem i karaniem oraz nagrodami jubileuszowymi i ekwiwalentami
za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, - przygotowywanie skierowań na badania lekarskie w zakresie medycyny pracy (badania wstępne, okresowe i kontrolne),
- przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
- przygotowanie pełnej dokumentacji do ZUS w związku z przejściem pracownika
na rentę, emeryturę lub inne świadczenie.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej kierowników jednostek organizacyjnych z wyłączeniem jednostek oświatowych.
- Przygotowywanie dokumentów w zakresie prac zleconych (umowy cywilno-prawne) zawieranych przez Urząd Gminy/Gminę Przemęt objętych:
- składką na ubezpieczenie społeczne;
- bez składki na ubezpieczenie społeczne.
- Gromadzenie i prowadzenie dokumentacji w zakresie czasu pracy.
- Prowadzenie i gromadzenie dokumentacji w zakresie urlopów osób zatrudnionych,
a w szczególności:- urlopy wypoczynkowe;
- urlopy macierzyńskie, rodzicielskie, ojcowskie i wychowawcze;
- bezpłatne.
- Formułowanie wniosków i propozycji dotyczących zatrudnienia osób bezrobotnych
w programach specjalnych np.: staże absolwenckie, prace interwencyjne, roboty publiczne lub inne programy. - Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie praktyk zawodowych dla uczniów szkół średnich i studentów oraz praktyk absolwenckich, a także programów specjalnych.
- Zapewnienie realizacji zadań wynikających z przepisów bhp. i p.poż., w tym: szkolenia bhp, praca na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, badania lekarskie i ryzyko zawodowe, a także dokumentacji związanej z wypadkiem przy pracy, w drodze do i z pracy oraz statystycznej karty wypadku przy pracy.
- Gromadzenie i prowadzenie dokumentacji w zakresie oświadczeń majątkowych pracowników
i kierowników jednostek organizacyjnych. - Nadzór nad wypełnianiem obowiązków wynikających z art. 12 ust. 7 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.
- Zgłoszenie i wyrejestrowywanie do/z ubezpieczenia społecznego osób zatrudnionych
w Urzędzie Gminy Przemęt. - Prowadzenie dokumentacji związanej z naborem, służbą przygotowawczą i ocenami pracowników oraz opisów stanowisk pracy.
- Gromadzenie dokumentacji w zakresie szkoleń, seminariów, konferencji i forum.
- Wdrażanie praktykantów, stażystów nowo zatrudnionych pracowników w system funkcjonowania jednostki.
- Rejestrowanie, gromadzenie i prowadzenie dokumentacji w zakresie rozpatrywania, analizy
i oceny skarg i wniosków zgodnie z rozporządzeniem. - Rejestrowanie i gromadzenie dokumentacji w zakresie składanych petycji.
- Obsługa członkostwa Wielkopolskiego Ośrodka Kształcenia i Studiów Samorządowych.
- Koordynowanie zadań redakcyjnych związanych z wprowadzaniem informacji wytworzonych przez pracowników Urzędu na stronie wewnętrznej urzędu – intranet.pl.
Metryczka
wytworzono: | 20.02.2019 | przez: Joanna Skrzypczak | |
opublikowano: | 20.02.2019, 07:54 | przez: Joanna Skrzypczak | |
zmodyfikowano: | 09.06.2021, 08:04 | przez: Liwia Sterna | |
podmiot udostępniający: | Urząd Gminy Przemęt | odwiedzin: 282 |
Rejestr zmian
uaktualniono: | 09.06.2021, 08:04 | przez: Liwia Sterna | Liwia Sterna | |
uaktualniono: | 30.05.2019, 10:46 | przez: Liwia Sterna | Liwia Sterna | |
uaktualniono: | 30.05.2019, 10:44 | przez: Liwia Sterna | Liwia Sterna | |
uaktualniono: | 04.03.2019, 20:57 | przez: Liwia Sterna | Liwia Sterna | |
utworzono: | 20.02.2019, 07:54 | przez: Joanna Skrzypczak | Liwia Sterna |