BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ
GMINY PRZEMĘT

Kierownik Wydziału Organizacyjnego

Wydział Organizacyjny

Do obowiązków należy:

1. Kierowanie pracą podległych pracowników Wydziału Organizacyjnego, a w szczególności:
   • nadzorowanie terminowości prowadzonych spraw;
   • właściwa organizacja pracy zapewniająca ciągłość realizowanych zadań;
   • przygotowywanie projektów opisu stanowiska pracy i określenie zakresu kompetencji
     i zadań oraz upoważnień;
   • przeprowadzanie ocen sformalizowanych i bieżących (tzw. ocena nieformalna) oraz badanie potrzeb szkoleniowych;
   • prowadzenie bieżącej kontroli realizowanych zadań;
   • sygnalizowanie zmian w prawie mających znaczenie w realizacji zadań;
   • wdrażanie nowozatrudnionych, praktykantów i stażystów w zakres obowiązków
     i monitorowanie realizowanych przez nich zadań;
   • nadzorowanie czynności praktycznego stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz innych uregulowań organizacyjnych określonych w odrębnych zarządzeniach.
2. Aktualizowanie i realizowanie zadań w oparciu o Regulamin Pracy, a także opracowywanie projektów aktów prawnych mających wpływ na organizację pracy.
3. Opracowywanie projektu regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych oraz jego zmian.
4. Rejestrowanie, gromadzenie i prowadzenie dokumentacji w zakresie rozpatrywania, analizy i oceny skarg i wniosków zgodnie z rozporządzeniem.
5. Rejestrowanie i gromadzenie dokumentacji w zakresie składanych petycji.
6. Obsługa członkostwa Wielkopolskiego Ośrodka Kształcenia i Studiów Samorządowych.
7. Gromadzenie dokumentacji w zakresie szkoleń, seminariów, konferencji i forum.

Samodzielne stanowisko ds. kadr

Do obowiązków należy:

1. Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Gminy w Przemęcie i jego zastępcą.
2. Prowadzenie spraw dotyczących polityki kadrowej Urzędu Gminy Przemęt, a w szczególności:
   • prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu Gminy,
   • prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem, awansowaniem, nagradzaniem i karaniem oraz nagrodami jubileuszowymi i ekwiwalentami
     za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
   • przygotowywanie skierowań na badania lekarskie w zakresie medycyny pracy (badania wstępne, okresowe i kontrolne),
   • przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
   • przygotowanie pełnej dokumentacji do ZUS w związku z przejściem pracownika
     na rentę, emeryturę lub inne świadczenie.
3. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej kierowników jednostek organizacyjnych z wyłączeniem jednostek oświatowych.
4. Przygotowywanie dokumentów w zakresie prac zleconych (umowy cywilno-prawne) zawieranych przez Urząd Gminy/Gminę Przemęt objętych:
   • składką na ubezpieczenie społeczne;
   • bez składki na ubezpieczenie społeczne.
5. Gromadzenie i prowadzenie dokumentacji w zakresie czasu pracy.
6. Prowadzenie i gromadzenie dokumentacji w zakresie urlopów osób zatrudnionych,
   a w szczególności:
   • urlopy wypoczynkowe;
   • urlopy macierzyńskie, rodzicielskie, ojcowskie i wychowawcze;
   • bezpłatne.
7. Formułowanie wniosków i propozycji dotyczących zatrudnienia osób bezrobotnych w programach specjalnych np.: staże absolwenckie, prace interwencyjne, roboty publiczne lub inne programy.
8. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie praktyk zawodowych dla uczniów szkół średnich i studentów oraz praktyk absolwenckich, a także programów specjalnych.
9. Zapewnienie realizacji zadań wynikających z przepisów bhp. i p.poż., w tym: szkolenia bhp, praca na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, badania lekarskie i ryzyko zawodowe, a także dokumentacji związanej z wypadkiem przy pracy, w drodze do i z pracy oraz statystycznej karty wypadku przy pracy.
10. Gromadzenie i prowadzenie dokumentacji w zakresie oświadczeń majątkowych pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych.
11. Nadzór nad wypełnianiem obowiązków wynikających z art. 12 ust. 7 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.
12. Zgłoszenie i wyrejestrowywanie do/z ubezpieczenia społecznego osób zatrudnionych w Urzędzie Gminy Przemęt.
13. Prowadzenie dokumentacji związanej z naborem, służbą przygotowawczą i ocenami pracowników oraz opisów stanowisk pracy.
14. Wdrażanie praktykantów, stażystów nowo zatrudnionych pracowników w system funkcjonowania jednostki.
15. Prowadzenie dokumentacji w zakresie używania obcych środków transportowych.

Metryczka