Inspektor

Wydział Organizacyjny

Do obowiązków należy:

  1. Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Gminy w Przemęcie i jego zastępcą.
  2. Prowadzenie spraw dotyczących polityki kadrowej Urzędu Gminy Przemęt, a w szczególności:
    • prowadzenie akt osobowych osób zatrudnionych i ewidencji pracowników,
    • prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem, awansowaniem, nagradzaniem i karaniem oraz nagrodami jubileuszowymi i ekwiwalentami
      za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
    • przygotowywanie skierowań na badania lekarskie w zakresie medycyny pracy (badania wstępne, okresowe i kontrolne),
    • przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
    • przygotowanie pełnej dokumentacji do ZUS w związku z przejściem pracownika
      na rentę, emeryturę lub inne świadczenie.
  3. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej kierowników jednostek organizacyjnych z wyłączeniem jednostek oświatowych.
  4. Przygotowywanie dokumentów w zakresie prac zleconych (umowy cywilno-prawne) zawieranych przez Urząd Gminy/Gminę Przemęt objętych:
    • składką na ubezpieczenie społeczne;
    • bez składki na ubezpieczenie społeczne.
  5. Gromadzenie i prowadzenie dokumentacji w zakresie czasu pracy.
  6. Prowadzenie i gromadzenie dokumentacji w zakresie urlopów osób zatrudnionych,
    a w szczególności:

    • urlopy wypoczynkowe;
    • urlopy macierzyńskie, rodzicielskie, ojcowskie i wychowawcze;
    • bezpłatne.
  7. Formułowanie wniosków i propozycji dotyczących zatrudnienia osób bezrobotnych
    w programach specjalnych np.: staże absolwenckie, prace interwencyjne, roboty publiczne lub inne programy.
  8. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie praktyk zawodowych dla uczniów szkół średnich i studentów oraz praktyk absolwenckich, a także programów specjalnych.
  9. Zapewnienie realizacji zadań wynikających z przepisów bhp. i p.poż., w tym: szkolenia bhp, praca na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, badania lekarskie i ryzyko zawodowe, a także dokumentacji związanej z wypadkiem przy pracy, w drodze do i z pracy oraz statystycznej karty wypadku przy pracy.
  10. Gromadzenie i prowadzenie dokumentacji w zakresie oświadczeń majątkowych pracowników
    i kierowników jednostek organizacyjnych.
  11. Nadzór nad wypełnianiem obowiązków wynikających z art. 12 ust. 7 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.
  12. Zgłoszenie i wyrejestrowywanie do/z ubezpieczenia społecznego osób zatrudnionych
    w Urzędzie Gminy Przemęt.
  13. Prowadzenie dokumentacji związanej z naborem, służbą przygotowawczą i ocenami pracowników oraz opisów stanowisk pracy.
  14. Gromadzenie dokumentacji w zakresie szkoleń, seminariów, konferencji i forum.
  15. Wdrażanie praktykantów, stażystów nowo zatrudnionych pracowników w system funkcjonowania jednostki.
  16. Rejestrowanie, gromadzenie i prowadzenie dokumentacji w zakresie rozpatrywania, analizy
    i oceny skarg i wniosków zgodnie z rozporządzeniem.
  17. Rejestrowanie i gromadzenie dokumentacji w zakresie składanych petycji.
  18. Obsługa członkostwa Wielkopolskiego Ośrodka Kształcenia i Studiów Samorządowych.
  19. Koordynowanie zadań redakcyjnych związanych z wprowadzaniem informacji wytworzonych przez pracowników Urzędu na stronie wewnętrznej urzędu – intranet.pl.

Metryczka

wytworzono: 20.02.2019 przez: Joanna Skrzypczak
opublikowano: 20.02.2019, 07:54 przez: Joanna Skrzypczak
zmodyfikowano: 09.06.2021, 08:04 przez: Liwia Sterna
podmiot udostępniający: Urząd Gminy Przemęt odwiedzin: 282

Rejestr zmian

uaktualniono: 09.06.2021, 08:04 przez: Liwia Sterna Liwia Sterna
uaktualniono: 30.05.2019, 10:46 przez: Liwia Sterna Liwia Sterna
uaktualniono: 30.05.2019, 10:44 przez: Liwia Sterna Liwia Sterna
uaktualniono: 04.03.2019, 20:57 przez: Liwia Sterna Liwia Sterna
utworzono: 20.02.2019, 07:54 przez: Joanna Skrzypczak Liwia Sterna