BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ
GMINY PRZEMĘT

Inspektor

Wydział Organizacyjny

Do obowiązków należy:

1. Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Gminy w Przemęcie i jego zastępcą.
2. Prowadzenie spraw dotyczących polityki kadrowej Urzędu Gminy Przemęt, a w szczególności:
   • prowadzenie akt osobowych osób zatrudnionych i ewidencji pracowników,
   • prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem, awansowaniem, nagradzaniem i karaniem oraz nagrodami jubileuszowymi i ekwiwalentami
     za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
   • przygotowywanie skierowań na badania lekarskie w zakresie medycyny pracy (badania wstępne, okresowe i kontrolne),
   • przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
   • przygotowanie pełnej dokumentacji do ZUS w związku z przejściem pracownika
     na rentę, emeryturę lub inne świadczenie.
3. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej kierowników jednostek organizacyjnych z wyłączeniem jednostek oświatowych.
4. Przygotowywanie dokumentów w zakresie prac zleconych (umowy cywilno-prawne) zawieranych przez Urząd Gminy/Gminę Przemęt objętych:
   • składką na ubezpieczenie społeczne;
   • bez składki na ubezpieczenie społeczne.
5. Gromadzenie i prowadzenie dokumentacji w zakresie czasu pracy.
6. Prowadzenie i gromadzenie dokumentacji w zakresie urlopów osób zatrudnionych,
   a w szczególności:
   • urlopy wypoczynkowe;
   • urlopy macierzyńskie, rodzicielskie, ojcowskie i wychowawcze;
   • bezpłatne.
7. Formułowanie wniosków i propozycji dotyczących zatrudnienia osób bezrobotnych
   w programach specjalnych np.: staże absolwenckie, prace interwencyjne, roboty publiczne lub inne programy.
8. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie praktyk zawodowych dla uczniów szkół średnich i studentów oraz praktyk absolwenckich, a także programów specjalnych.
9. Zapewnienie realizacji zadań wynikających z przepisów bhp. i p.poż., w tym: szkolenia bhp, praca na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, badania lekarskie i ryzyko zawodowe, a także dokumentacji związanej z wypadkiem przy pracy, w drodze do i z pracy oraz statystycznej karty wypadku przy pracy.
10. Gromadzenie i prowadzenie dokumentacji w zakresie oświadczeń majątkowych pracowników
    i kierowników jednostek organizacyjnych.
11. Nadzór nad wypełnianiem obowiązków wynikających z art. 12 ust. 7 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.
12. Zgłoszenie i wyrejestrowywanie do/z ubezpieczenia społecznego osób zatrudnionych
    w Urzędzie Gminy Przemęt.
13. Prowadzenie dokumentacji związanej z naborem, służbą przygotowawczą i ocenami pracowników oraz opisów stanowisk pracy.
14. Gromadzenie dokumentacji w zakresie szkoleń, seminariów, konferencji i forum.
15. Wdrażanie praktykantów, stażystów nowo zatrudnionych pracowników w system funkcjonowania jednostki.
16. Rejestrowanie, gromadzenie i prowadzenie dokumentacji w zakresie rozpatrywania, analizy
    i oceny skarg i wniosków zgodnie z rozporządzeniem.
17. Rejestrowanie i gromadzenie dokumentacji w zakresie składanych petycji.
18. Obsługa członkostwa Wielkopolskiego Ośrodka Kształcenia i Studiów Samorządowych.
19. Koordynowanie zadań redakcyjnych związanych z wprowadzaniem informacji wytworzonych przez pracowników Urzędu na stronie wewnętrznej urzędu – intranet.pl.

Metryczka