BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ
GMINY PRZEMĘT

Pomoc administracyjna

Samodzielne stanowisko ds. kadr

Do obowiązków należy:

1. Pomoc przy współpracy z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Gminy w Przemęcie i jego zastępcą.
2. Pomoc w prowadzeniu spraw dotyczących polityki kadrowej Urzędu Gminy Przemęt, a w szczególności:
   • w prowadzeniu akt osobowych pracowników Urzędu Gminy,
   • w prowadzeniu dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem, awansowaniem, nagradzaniem i karaniem oraz nagrodami jubileuszowymi i ekwiwalentami
     za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
   • w przygotowywaniu skierowań na badania lekarskie w zakresie medycyny pracy (badania wstępne, okresowe i kontrolne),
   • w przygotowywaniu zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
   • w przygotowaniu pełnej dokumentacji do ZUS w związku z przejściem pracownika
     na rentę, emeryturę lub inne świadczenie.
3. Pomoc w prowadzeniu dokumentacji dotyczącej kierowników jednostek organizacyjnych z wyłączeniem jednostek oświatowych.
4. Pomoc w przygotowywaniu dokumentów w zakresie prac zleconych (umowy cywilno-prawne) zawieranych przez Urząd Gminy/Gminę Przemęt objętych:
   • składką na ubezpieczenie społeczne;
   • bez składki na ubezpieczenie społeczne.
5. Pomoc w gromadzeniu i prowadzeniu dokumentacji w zakresie czasu pracy.
6. Pomoc w prowadzeniu i gromadzeniu dokumentacji w zakresie urlopów osób zatrudnionych, a w szczególności:
   • urlopy wypoczynkowe;
   • urlopy macierzyńskie, rodzicielskie, ojcowskie i wychowawcze;
   • bezpłatne.
7. Pomoc w formułowaniu wniosków i propozycji dotyczących zatrudnienia osób bezrobotnych w programach specjalnych np.: staże absolwenckie, prace interwencyjne, roboty publiczne lub inne programy.
8. Pomoc w przygotowywaniu i prowadzeniu dokumentacji w zakresie praktyk zawodowych dla uczniów szkół średnich i studentów oraz praktyk absolwenckich, a także programów specjalnych.
9. Pomoc w zapewnieniu realizacji zadań wynikających z przepisów bhp. i p.poż., w tym: szkolenia bhp, praca na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, badania lekarskie
   i ryzyko zawodowe, a także dokumentacji związanej z wypadkiem przy pracy, w drodze do i z pracy oraz statystycznej karty wypadku przy pracy.
10. Pomoc w gromadzeniu i prowadzeniu dokumentacji w zakresie oświadczeń majątkowych pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych.
11. Pomoc w nadzorze nad wypełnianiem obowiązków wynikających z art. 12 ust. 7 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.
12. Pomoc w zgłoszeniu i wyrejestrowywaniu do/z ubezpieczenia społecznego osób zatrudnionych w Urzędzie Gminy Przemęt.
13. Pomoc w prowadzeniu dokumentacji związanej z naborem, służbą przygotowawczą i ocenami pracowników oraz opisów stanowisk pracy.
14. Pomoc w wdrażaniu praktykantów, stażystów nowo zatrudnionych pracowników w system funkcjonowania jednostki.
15. Pomoc w prowadzeniu dokumentacji w zakresie używania obcych środków transportowych.

Metryczka