Wersja historyczna publikacji, ważna od: 17.02.2023 10:20:45 do: nadal, opublikowana przez: Liwia Sterna

Urszula Wróblewska

Pomoc administracyjna Samodzielne stanowisko ds. kadr Do obowiązków należy:

  1. Pomoc przy współpracy z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Gminy w Przemęcie i jego zastępcą.
  2. Pomoc w prowadzeniu spraw dotyczących polityki kadrowej Urzędu Gminy Przemęt, a w szczególności:
    • w prowadzeniu akt osobowych pracowników Urzędu Gminy,
    • w prowadzeniu dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem, awansowaniem, nagradzaniem i karaniem oraz nagrodami jubileuszowymi i ekwiwalentami za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
    • w przygotowywaniu skierowań na badania lekarskie w zakresie medycyny pracy (badania wstępne, okresowe i kontrolne),
    • w przygotowywaniu zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
    • w przygotowaniu pełnej dokumentacji do ZUS w związku z przejściem pracownika na rentę, emeryturę lub inne świadczenie.
  3. Pomoc w prowadzeniu dokumentacji dotyczącej kierowników jednostek organizacyjnych z wyłączeniem jednostek oświatowych.
  4. Pomoc w przygotowywaniu dokumentów w zakresie prac zleconych (umowy cywilno-prawne) zawieranych przez Urząd Gminy/Gminę Przemęt objętych:
    • składką na ubezpieczenie społeczne;
    • bez składki na ubezpieczenie społeczne.
  5. Pomoc w gromadzeniu i prowadzeniu dokumentacji w zakresie czasu pracy.
  6. Pomoc w prowadzeniu i gromadzeniu dokumentacji w zakresie urlopów osób zatrudnionych, a w szczególności:
    • urlopy wypoczynkowe;
    • urlopy macierzyńskie, rodzicielskie, ojcowskie i wychowawcze;
    • bezpłatne.
  7. Pomoc w formułowaniu wniosków i propozycji dotyczących zatrudnienia osób bezrobotnych w programach specjalnych np.: staże absolwenckie, prace interwencyjne, roboty publiczne lub inne programy.
  8. Pomoc w przygotowywaniu i prowadzeniu dokumentacji w zakresie praktyk zawodowych dla uczniów szkół średnich i studentów oraz praktyk absolwenckich, a także programów specjalnych.
  9. Pomoc w zapewnieniu realizacji zadań wynikających z przepisów bhp. i p.poż., w tym: szkolenia bhp, praca na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, badania lekarskie i ryzyko zawodowe, a także dokumentacji związanej z wypadkiem przy pracy, w drodze do i z pracy oraz statystycznej karty wypadku przy pracy.
  10. Pomoc w gromadzeniu i prowadzeniu dokumentacji w zakresie oświadczeń majątkowych pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych.
  11. Pomoc w nadzorze nad wypełnianiem obowiązków wynikających z art. 12 ust. 7 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.
  12. Pomoc w zgłoszeniu i wyrejestrowywaniu do/z ubezpieczenia społecznego osób zatrudnionych w Urzędzie Gminy Przemęt.
  13. Pomoc w prowadzeniu dokumentacji związanej z naborem, służbą przygotowawczą i ocenami pracowników oraz opisów stanowisk pracy.
  14. Pomoc w wdrażaniu praktykantów, stażystów nowo zatrudnionych pracowników w system funkcjonowania jednostki.
  15. Pomoc w prowadzeniu dokumentacji w zakresie używania obcych środków transportowych.

Metryczka

  • Dokument wytworzył:LIWIA STERNA
  • Data wytworzenia:02.07.2020
  • Godzina wytworzenia:08:00
  • Podmiot udostępniający:Urząd Gminy Przemęt