BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ
GMINY PRZEMĘT

Zastępca Kierownika Wydziału Organizacyjnego

Wydział Organizacyjny

Do obowiązków należy:

1. Przyjmowanie klientów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem Gminy, Zastępcą Wójta i Skarbnikiem Gminy bądź kierowanie ich do właściwych wydziałów.
2. Udzielanie pełnej informacji w zakresie:
   • rodzaju, miejsca i trybie załatwiania spraw;
   • danych o gminie (charakterystyka, statystyka, układ komunikacyjny itp.)
3. Prowadzenie sekretariatu Urzędu Gminy poprzez:
   • zapewnienie łączności telefonicznej, faksowej i elektronicznej;
   • obsługę skrzynki @ Wójta Gminy, faksu, kserokopiarki, skanera oraz innych urządzeń biurowych;
   • działania sekretariatu zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
   • ustalanie harmonogramu pracy i zajęć Wójta Gminy i Zastępcy Wójta oraz koordynowanie terminarzy spotkań, konferencji, narad itp.
4. Organizowanie obsługi oficjalnych wizyt, delegacji i innych ważnych spotkań i narad a w szczególności:
   • przygotowanie propozycji programu oraz upominków okolicznościowych,
   • zorganizowanie noclegów i wyżywienia.
5. Przygotowywanie sprawozdania z działalności międzysesyjnej Wójta Gminy Przemęt.
6. Prowadzenie rejestru:
   • zarządzeń Wójta Gminy,
   • zarządzeń Wójta Gminy jako kierownika jednostki,
   • upoważnień i pełnomocnictw.
7. Wystawianie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych oraz prowadzenie rejestru.
8. Prowadzenie dokumentacji w zakresie używania obcych środków transportowych.
9. Prowadzenie spraw z zakresu nadzoru właścicielskiego spółek gminnych.
10. Przygotowywanie oświadczeń o używaniu samochodu prywatnego do celów służbowych dla Wójta Gminy i Zastępcy Wójta.
11. Przygotowywanie ewidencji przebiegu pojazdu dla Wójta i Zastępcy Wójta.
12. Gromadzenie dokumentacji w zakresie:
    • udostępniania informacji publicznej,
    • badań ankietowych,
    • pracy Wójta Gminy z Radą Społeczną.
    • współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi zajmującymi się promocją zdrowia.
13. Prowadzenie ewidencji kluczy oraz sprawowanie nadzoru nad gospodarką kluczami.
14. Prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek, zlecanie wykonania pieczęci i pieczątek, nadzór nad ich przechowywaniem, oraz likwidacja pieczęci zużytych.
15. Wywieszanie flag z okazji świąt państwowych i wydarzeń okolicznościowych.
16. Prowadzenie ewidencji wyposażenia:
    • sekretariatu;
    • biura Wójta Gminy;
    • biura Zastępcy Wójta.
17. Kierowanie pracą Wydziału Organizacyjnego podczas nieobecności Kierownika Wydziału.

Metryczka