Wersja historyczna publikacji, ważna od: 17.02.2023 09:25:07 do: nadal, opublikowana przez: Liwia Sterna

Sylwia Kaczmarek

Główny Specjalista Wydział Organizacyjny Do obowiązków należy:

  1. Przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie wydziałami/stanowiskami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady Gminy oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady Rady oraz jej komisji:
    • podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem posiedzeń sesji oraz spotkań Rady i jej komisji oraz ich protokołowanie;
    • przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji;
    • organizowanie odpowiedzi na interpelację i zapytania radnych, o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej;
    • przygotowywanie projektów uchwał, których podjęcie ich jest inicjowane przez Radę Gminy;
  2. Obsługa organizacyjna sesji Rady Gminy Przemęt co drugie posiedzenie po konsultacji z Kierownikiem Wydziału.
  3. Obsługa organizacyjna posiedzeń komisji:
    • skarg, wniosków i petycji,
    • rolnictwa, monitorowania środowiska i porządku publicznego Rady Gminy Przemęt,
    • rozwoju gospodarczego i budżetu Rady Gminy Przemęt,
    • wspólnych komisji.
  4. Prowadzenie rejestru instytucji kultury i gminnych jednostek organizacyjnych.
  5. Gromadzenie dokumentacji w zakresie współpracy podpisanej przez Gminę z innymi jednostkami.
  6. Koordynowanie składanych petycji oraz skarg i wniosków do Rady Gminy Przemęt.
  7. Przygotowywanie pomieszczeń i obsługa- w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta Gminy Przemęt, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy i Radę Gminy.
  8. Obsługa organizacyjna ławników.
  9. Koordynowanie wstępnego harmonogramu spotkań/imprez organizowanych przez dane sołectwo, w których ma uczestniczyć przedstawiciel Gminy Przemęt.
  10. Prowadzenie rejestru:
    • umów i porozumień,
    • zleceń i zamówień.

Metryczka

  • Dokument wytworzył:Joanna Skrzypczak
  • Data wytworzenia:20.02.2019
  • Godzina wytworzenia:08:00
  • Podmiot udostępniający:Urząd Gminy Przemęt