Główny Specjalista Wydział Organizacyjny Do obowiązków należy:
- Przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie wydziałami/stanowiskami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady Gminy oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady Rady oraz jej komisji:
- podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem posiedzeń sesji oraz spotkań Rady i jej komisji oraz ich protokołowanie;
- przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji;
- organizowanie odpowiedzi na interpelację i zapytania radnych, o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej;
- przygotowywanie projektów uchwał, których podjęcie ich jest inicjowane przez Radę Gminy;
- Prowadzenie rejestru instytucji kultury i gminnych jednostek organizacyjnych.
- Gromadzenie dokumentacji w zakresie współpracy podpisanej przez Gminę z innymi jednostkami.
- Rejestrowanie i gromadzenie dokumentacji w zakresie petycji składanych Radzie.
- Przygotowywanie pomieszczeń i obsługa- w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy i Radę Gminy.
- Dokonywanie zakupów artykułów biurowo-kancelaryjnych i środków czystości na potrzeby funkcjonowania Urzędu.
- Prowadzenie sekretariatu Urzędu Gminy.
- Prowadzenie spraw w zakresie Biura Obsługi Klienta.
- Otwieranie budynku Urzędu.
Metryczka
- Dokument wytworzył:Joanna Skrzypczak
- Data wytworzenia:20.02.2019
- Godzina wytworzenia:08:00
- Podmiot udostępniający:Urząd Gminy Przemęt