Referent Wydział Rozwoju Gminy Do obowiązków należy:
- Przygotowywanie wniosków aplikacyjnych o dotację, bieżące monitorowanie zmian aktów prawnych i procedur związanych z aplikowaniem o dofinansowanie realizacji projektów.
- Przygotowywanie wniosków beneficjenta o płatność częściową i końcową celem przedłożenia w instytucjach płatniczych, przygotowywanie sprawozdań w tym statystycznych w systemie elektronicznym.
- Monitorowanie realizacji zadań finansowanych z funduszy krajowych i z funduszy Unii Europejskiej oraz ocena ich wykonania.
- Opracowywanie programów gospodarczych, w tym wykonywanie prac studialnych i prognostycznych, analizowanie i diagnozowanie zjawisk społecznych i gospodarczych.
- Bieżące analizowanie zagadnień zawartych w Strategii Rozwoju Gminy oraz jej monitorowanie i aktualizowanie.
- Organizowanie procesów inwestycyjnych oraz monitorowanie ich przebiegu.
- Zlecanie wykonawstwa w zakresie projektów technicznych i realizacji inwestycji.
- Realizowanie zadań związanych z rozliczaniem finansowo-rzeczowym zakończonych zadań inwestycyjnych.
- Współpraca ze Zleceniobiorcą w prowadzeniu spraw związanych z zamówieniami publicznymi,
a w szczególności w:
- prowadzeniu postępowań zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w tym m.in. współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie przygotowania dokumentów związanych z uruchomieniem i przeprowadzeniem procesu zamówień publicznych;
- opracowywaniu wewnętrznych aktów prawnych, niezbędnych do prawidłowego przeprowadzania procedur o zamówienie publiczne w Urzędzie;
- przygotowywaniu oraz przeprowadzenie postępowań przetargowych w zakresie zadań realizowanych przez gminę;
- prowadzeniu rejestru zamówień publicznych oraz sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych i przekazanie Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych drogą elektroniczną;
- informowaniu i pomocy pracownikom urzędu w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych, których wartość nie przekracza progu określonego w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
- opracowaniu procedur postępowania w urzędzie o udzielenie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza progu określonego w art. 4 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
- Prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych, a w szczególności:
- realizowanie zadań i działań związanych z pozyskiwaniem środków pozabudżetowych z źródeł krajowych i zagranicznych, a w szczególności:
- pozyskiwanie i gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowania wniosków i aplikacji;
- przygotowywanie wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie;
- prowadzenie dokumentacji, w tym bieżące monitorowanie, koordynowanie realizacji projektów oraz ich rozliczanie, sporządzanie wniosków o płatność i sprawozdań;
- prowadzenie kontaktów z instytucjami koordynującymi przydział środków oraz nawiązywanie kontaktów i współpraca z instytucjami i firmami wspierającymi działania dotyczące dysponowania środkami finansowymi.
- współpraca z:
- jednostkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania wniosków w celu pozyskania środków pozabudżetowych na realizację ich zadań statutowych;
- pracownikami komórek organizacyjnych Urzędu w celu pozyskania środków zewnętrznych na zadania realizowane przez Gminę;
- instytucjami i organizacjami mogącymi wspierać działania Urzędu w zakresie pozyskania środków zewnętrznych;
- gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowania dokumentacji aplikacyjnej, w tym danych charakteryzujących rozwój Gminy oraz danych dotyczących założeń społeczno-gospodarczych.
- Koordynowanie transportu publicznego na terenie gminy, w tym:
- przygotowywanie wniosków kierowanych do przewoźników o korektę rozkładu jazdy,
- przygotowywanie projektów zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym.
- Konstruowanie wieloletnich planów inwestycyjnych.
- Monitorowanie realizacji zadań finansowanych z funduszu krajowych i z funduszy Unii Europejskiej oraz ocena ich wykonania.
- Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie pozyskiwania funduszy krajowych i unijnych na realizację ich zadań statutowych, pracownikami wydziałów jednostki w celu pozyskania środków zewnętrznych na zadania realizowane przez gminę.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją powierzonych zadań. Koordynacja i archiwizowanie wytworzonych w wydziale dokumentów zgodnie z obowiązującą w Urzędzie Gminy Instrukcją Kancelaryjną oraz z wytycznymi do realizowanych projektów.
- Prowadzenie, koordynacja oraz pomoc sołtysom w zakresie spraw związanych z realizacją Funduszu Sołeckiego oraz przygotowywanie zleceń i umów w tym zakresie.
- Prowadzenie rejestru umów związanych z wynajmem i użyczeniem sal wiejskich oraz weryfikacja- sprawdzenie umów wraz z załącznikami.
- Prowadzenie, koordynacja oraz pomoc w zakresie spraw związanych członkostwem sołectw w Programie Wielkopolska Odnowa Wsi, itp.
Metryczka
- Dokument wytworzył:Liwia Sterna
- Data wytworzenia:30.05.2019
- Godzina wytworzenia:08:00
- Podmiot udostępniający:Urząd Gminy Przemęt