BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ
GMINY PRZEMĘT

OR.0050.40.2019

Przemęt, 2019-07-10

ZARZĄDZENIE NR 40.2019 WÓJTA GMINY PRZEMĘT z dnia 10 lipca 2019 roku

w sprawie wprowadzenia procedury przekazania dokumentacji księgowej, dokumentacji technicznej, akt osobowych i spraw kadrowych, dokumentacji dotyczącej organizacji pracy oraz dokumentacji kancelaryjnej i pieczęci w przypadku zmiany na stanowisku dyrektora szkoły lub przedszkola, dla których organem prowadzącym jest Gmina Przemęt.

  Na podstawie art. 29 ust. 1 pkt 3 i art. 57 ust.1 i 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 1148) zarządza się co następuje: § 1. Wprowadza się procedurę przekazania dokumentacji księgowej, dokumentacji technicznej, akt osobowych i spraw kadrowych, dokumentacji dotyczącej organizacji pracy oraz dokumentacji kancelaryjnej i pieczęci w przypadku zmiany na stanowisku dyrektora szkoły lub przedszkola, stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia. § 2. Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorom wszystkich szkół i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Przemęt, a nadzór nad wykonaniem i przestrzeganiem niniejszego Zarządzenia powierza się Kierownikowi Wydziału Oświaty, Promocji, Turystyki i Sportu. § 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.   Załącznik do Zarządzenia Nr 40.2019 Wójta Gminy Przemęt z dnia 10 lipca 2019 r. w sprawie wprowadzenia procedury przekazania dokumentacji księgowej, dokumentacji technicznej, akt osobowych i spraw kadrowych, dokumentacji dotyczącej organizacji pracy oraz dokumentacji kancelaryjnej i pieczęci przypadku zmiany na stanowisku dyrektora szkoły lub przedszkola  

Procedura przekazania dokumentacji księgowej, dokumentacji technicznej, akt osobowych i spraw kadrowych, dokumentacji dotyczącej organizacji pracy oraz dokumentacji kancelaryjnej i pieczęci w przypadku zmiany na stanowisku dyrektora szkoły lub przedszkola, dla których organem prowadzącym jest Gmina Przemęt.

  1. Ustępujący dyrektor szkoły/przedszkola zobowiązany jest do przeprowadzenia inwentaryzacji zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, przynajmniej na miesiąc przed przekazaniem szkoły/przedszkola. 2. Po przeprowadzonej inwentaryzacji wyniki inwentaryzacji należy udokumentować oraz wyjaśnić i rozliczyć ewentualne różnice powstałe pomiędzy stanem rzeczowym, a stanem faktycznym wynikającym z ksiąg rachunkowych. 3. Do obowiązków dyrektora szkoły/przedszkola (zdającego) należy przygotowanie i przedstawienie w trakcie przekazania szkoły/przedszkola dokumentacji związanej z prowadzeniem jednostki organizacyjnej obejmującej w szczególności: 1) protokołu z przeprowadzonej inwentaryzacji wraz z arkuszami inwentaryzacji, 2) wykazu dokumentacji księgowej, 2) wykazu akt osobowych i dokumentów kadrowych, 3) dokumentacji organizacji pracy szkoły, 4) dokumentacji technicznej, w tym książki obiektu budowlanego i informacji o przeglądach rocznych i okresowych, 5) kluczy od budynku placówki wraz kluczami do alarmu i hasłem, 6) pozostałych kluczy: od pomieszczeń, od sejfu, biurka/biurek, szaf, składnicy akt itp., 6) programów i danych zawartych na nośnikach informacyjnych, 7) sprzętu komputerowego będącego w dotychczasowym użytkowaniu dyrektora wraz z wykazem zainstalowanego oprogramowania i hasłem dostępu, 8) inne dokumenty związane z prowadzeniem jednostki a będące w posiadaniu przekazującego. 4. Z czynności przekazania sporządza się protokół zdawczo-odbiorczy według wzoru stanowiącego załącznik 1 do niniejszej procedury. 5. Protokół zdawczo-odbiorczy sporządza się w 3 egzemplarzach po jednym dla przekazującego dyrektora szkoły/przedszkola, przejmującego dyrektora szkoły/przedszkola oraz organu prowadzącego szkołę/przedszkole. 6. Protokół oraz załączniki do protokołu – po sprawdzeniu ich zgodności ze stanem faktycznym – podpisują dyrektor szkoły zdający, dyrektor szkoły przejmujący, główny księgowy szkoły oraz przedstawiciel organu prowadzącego. 7. Czynności przekazania szkoły - według niniejszej procedury - powinny nastąpić najpóźniej w ostatnim dniu pełnienia obowiązków dyrektora szkoły/przedszkola przez dyrektora przekazującego szkołę/przedszkole. Załącznik nr 1 do procedury przekazania składników majątkowych, dokumentacji księgowej, dokumentacji technicznej, akt osobowych i spraw kadrowych, dokumentacji dotyczącej organizacji pracy oraz dokumentacji kancelaryjnej i pieczęci przypadku zmiany na stanowisku dyrektora szkoły lub przedszkola

Protokół

Zdawczo – odbiorczy dokumentacji jednostki organizacyjnej: ........................................................................................................ w ………………........ spisany………………… w dniu …………………20….r. pomiędzy: Przekazującym: Panią/Panem……………………………… Przejmującym: Panią/ Panem………………………………. w obecności 1) ……………………………………… 2) ……………………………………… 3) ……………………………………… w związku z przyjęciem przez Przejmującego czynności dyrektora ……………………………….................................................. w…………………………….. Dyrektor Przekazujący przekazuje dyrektorowi Przyjmującemu dokumentację związaną z prowadzeniem jednostki organizacyjnej, obejmującą: 1) protokół z przeprowadzonej inwentaryzacji wraz z arkuszami inwentaryzacji, 2) wykaz dokumentacji księgowej, w tym informację o zobowiązaniach i należności oraz stanie środków finansowych, 2) wykaz akt osobowych i dokumentów kadrowych, 3) wykaz dokumentacji organizacji pracy szkoły, 4) wykaz dokumentacji technicznej, w tym książkę obiektu budowlanego i informację o przeglądach rocznych i okresowych, 5) klucze od budynku placówki wraz kluczami do alarmu i hasłem, 6) pozostałe klucze: od pomieszczeń, od sejfu, biurka/biurek, szaf, składnicy akt itp., 6) programy i dane zawarte na nośnikach informacyjnych, 7) sprzęt komputerowy będący w dotychczasowym użytkowaniu dyrektora wraz z wykazem zainstalowanego oprogramowania i hasła dostępu, 8) wykaz pieczęci 9) inne: a) ....................................................................................................................................... b) ....................................................................................................................................... c) ....................................................................................................................................... Niniejszy protokół wraz z załącznikami sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których po jednym egzemplarzu otrzymują: 1) dyrektor Przekazujący, 2) dyrektor Przejmujący, 3) Wójt Gminy Przemęt Podpis Przekazującego                             Podpis Przejmującego ..................................................... ....................................................... Podpis Głównego Księgowego placówki ................................................. Imiona i nazwiska oraz podpisy osób w obecności których nastąpiło przekazanie majątku: 1) ……………………………………….. …………………………………….. 2) ……………………………………….. ……………………………………... 3) ……………………………………….. ……………………………………… Oświadczam, że wszelkie czynności związane z przekazaniem jednostki zostały przeprowadzone w sposób rzetelny i zgodny ze stanem faktycznym. Potwierdzam, że jednostka jest organizacyjnie przygotowana do przejęcia i do rozpoczęcia roku szkolnego. ................................................................................. data i czytelny podpis dyrektora Przekazującego

Załączniki

	Protokół Do Zarządzenia Nr 40.2019 Z Dnia 10.07.2019 R. Wójta Gminy Przemęt
Protokół do Zarządzenia nr 40.2019 z dnia 10.07.2019 r. Wójta Gminy Przemęt dodano: 12.07.2019, 12:46 przez: Joanna Karkowska

Metryczka

• Dokument wytworzył:Joanna Karkowska
• Data wytworzenia:10.07.2019
• Godzina wytworzenia:14:50
• Podmiot udostępniający:Urząd Gminy Przemęt