Wersja historyczna publikacji, ważna od: 04.03.2019 21:00:07 do: 30.05.2019 10:47:54, opublikowana przez: Liwia Sterna

Sylwia Kaczmarek

Wydział Organizacyjny Do obowiązków należy:

  1. Przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie wydziałami/stanowiskami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady Gminy oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady Rady oraz jej komisji:
    • podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem posiedzeń sesji oraz spotkań Rady i jej komisji oraz ich protokołowanie;
    • przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji;
    • organizowanie odpowiedzi na interpelację i zapytania radnych, o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej;
    • przygotowywanie projektów uchwał, których podjęcie ich jest inicjowane przez Radę Gminy;
  2. Prowadzenie rejestru instytucji kultury i gminnych jednostek organizacyjnych.
  3. Gromadzenie dokumentacji w zakresie współpracy podpisanej przez Gminę z innymi jednostkami.
  4. Rejestrowanie i gromadzenie dokumentacji w zakresie petycji składanych Radzie.
  5. Przygotowywanie pomieszczeń i obsługa- w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy i Radę Gminy.
  6. Dokonywanie zakupów artykułów biurowo-kancelaryjnych i środków czystości na potrzeby funkcjonowania Urzędu.
  7. Prowadzenie sekretariatu Urzędu Gminy.
  8. Prowadzenie spraw w zakresie Biura Obsługi Klienta.
  9. Otwieranie budynku Urzędu.

Metryczka

  • Dokument wytworzył:Joanna Skrzypczak
  • Data wytworzenia:20.02.2019
  • Godzina wytworzenia:08:00
  • Podmiot udostępniający:Urząd Gminy Przemęt