BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ
GMINY PRZEMĘT

Inspektor

Wydział Organizacyjny

Do obowiązków należy:

1. Przyjmowanie klientów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów
   z Wójtem Gminy, Zastępcą Wójta, Skarbnikiem Gminy i Sekretarzem Gminy bądź kierowanie ich do właściwych wydziałów.
2. Udzielanie pełnej informacji w zakresie:
   • rodzaju, miejsca i trybie załatwiania spraw;
   • danych o gminie (charakterystyka, statystyka, układ komunikacyjny itp.)
3. Prowadzenie sekretariatu Urzędu Gminy poprzez:
   • zapewnienie łączności telefonicznej, faksowej i elektronicznej;
   • obsługę skrzynki @ Wójta Gminy, faksu, kserokopiarki, skanera oraz innych urządzeń biurowych;
   • działania sekretariatu zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
   • ustalanie harmonogramu pracy i zajęć Wójta, Zastępcy Wójta i Sekretarza Gminy oraz koordynowanie terminarzy spotkań, konferencji, narad itp.
4. Organizowanie obsługi oficjalnych wizyt, delegacji i innych ważnych spotkań i narad
   a w szczególności:
   • przygotowanie propozycji programu oraz upominków okolicznościowych,
   • zorganizowanie noclegów i wyżywienia.
5. Przygotowywanie sprawozdania z działalności międzysesyjnej Wójta i Zastępcy Wójta.
6. Udział w redagowaniu oraz nadzorowaniu strony internetowej gminy -www.przemet.pl.
7. Prowadzenie rejestru:
   • zarządzeń Wójta Gminy,
   • zarządzeń Wójta Gminy jako kierownika jednostki,
   • upoważnień i pełnomocnictw.
8. Koordynowanie zadań redakcyjnych związanych z wprowadzaniem informacji wytworzonych przez pracowników Urzędu na stronie internetowej gminy – przemet.pl oraz stronie wewnętrznej urzędu – intranet.pl.
9. Sporządzanie notatek prasowych.
10. Wystawianie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych oraz prowadzenie rejestru.
11. Prowadzenie dokumentacji w zakresie używania obcych środków transportowych.
12. Prowadzenie spraw z zakresu nadzoru właścicielskiego spółek gminnych.
13. Przygotowywanie oświadczeń o używaniu samochodu prywatnego do celów służbowych dla Wójta i Zastępcy Wójta.
14. Przygotowywanie ewidencji przebiegu pojazdu dla Wójta i Zastępcy Wójta.
15. Gromadzenie dokumentacji w zakresie:
    • udostępniania informacji publicznej,
    • badań ankietowych,
    • pracy Wójta z Radą Społeczną.
    • współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi zajmującymi się promocją zdrowia.
16. Prowadzenie ewidencji kluczy oraz sprawowanie nadzoru nad gospodarką kluczami.
17. Prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek, zlecanie wykonania pieczęci i pieczątek, nadzór nad ich przechowywaniem, oraz likwidacja pieczęci zużytych.
18. Prowadzenie ewidencji zamówionej prasy oraz wydawnictw książkowych dla Urzędu Gminy
    a także zamawianie prasy i wydawnictw książkowych dla Wydziału Organizacyjnego.
19. Wywieszanie flag z okazji świąt państwowych i wydarzeń okolicznościowych.
20. Prowadzenie ewidencji wyposażenia:
    • sekretariatu;
    • biura Wójta Gminy;
    • biura Zastępcy Wójta.

Metryczka