Anna Dobrowolska-Hylak

Zastępca Kierownika Wydziału Organizacyjnego

Wydział Organizacyjny

Do obowiązków należy:

  1. Przyjmowanie klientów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem Gminy, Zastępcą Wójta i Skarbnikiem Gminy bądź kierowanie ich do właściwych wydziałów.
  2. Udzielanie pełnej informacji w zakresie:
    • rodzaju, miejsca i trybie załatwiania spraw;
    • danych o gminie (charakterystyka, statystyka, układ komunikacyjny itp.)
  3. Prowadzenie sekretariatu Urzędu Gminy poprzez:
    • zapewnienie łączności telefonicznej, faksowej i elektronicznej;
    • obsługę skrzynki @ Wójta Gminy, faksu, kserokopiarki, skanera oraz innych urządzeń biurowych;
    • działania sekretariatu zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
    • ustalanie harmonogramu pracy i zajęć Wójta Gminy i Zastępcy Wójta oraz koordynowanie terminarzy spotkań, konferencji, narad itp.
  4. Organizowanie obsługi oficjalnych wizyt, delegacji i innych ważnych spotkań i narad a w szczególności:
    • przygotowanie propozycji programu oraz upominków okolicznościowych,
    • zorganizowanie noclegów i wyżywienia.
  5. Przygotowywanie sprawozdania z działalności międzysesyjnej Wójta Gminy Przemęt.
  6. Prowadzenie rejestru:
    • zarządzeń Wójta Gminy,
    • zarządzeń Wójta Gminy jako kierownika jednostki,
    • upoważnień i pełnomocnictw.
  7. Wystawianie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych oraz prowadzenie rejestru.
  8. Prowadzenie dokumentacji w zakresie używania obcych środków transportowych.
  9. Prowadzenie spraw z zakresu nadzoru właścicielskiego spółek gminnych.
  10. Przygotowywanie oświadczeń o używaniu samochodu prywatnego do celów służbowych dla Wójta Gminy i Zastępcy Wójta.
  11. Przygotowywanie ewidencji przebiegu pojazdu dla Wójta i Zastępcy Wójta.
  12. Gromadzenie dokumentacji w zakresie:
    • udostępniania informacji publicznej,
    • badań ankietowych,
    • pracy Wójta Gminy z Radą Społeczną.
    • współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi zajmującymi się promocją zdrowia.
  13. Prowadzenie ewidencji kluczy oraz sprawowanie nadzoru nad gospodarką kluczami.
  14. Prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek, zlecanie wykonania pieczęci i pieczątek, nadzór nad ich przechowywaniem, oraz likwidacja pieczęci zużytych.
  15. Wywieszanie flag z okazji świąt państwowych i wydarzeń okolicznościowych.
  16. Prowadzenie ewidencji wyposażenia:
    • sekretariatu;
    • biura Wójta Gminy;
    • biura Zastępcy Wójta.
  17. Kierowanie pracą Wydziału Organizacyjnego podczas nieobecności Kierownika Wydziału.

Metryczka

wytworzono: 19.02.2019 przez: Joanna Skrzypczak
opublikowano: 19.02.2019, 09:01 przez: Joanna Skrzypczak
zmodyfikowano: 17.02.2023, 10:43 przez: Liwia Sterna
podmiot udostępniający: Urząd Gminy Przemęt odwiedzin: 398

Rejestr zmian

uaktualniono: 17.02.2023, 10:43 przez: Liwia Sterna Anna Dobrowolska-Hylak
uaktualniono: 17.02.2023, 09:20 przez: Liwia Sterna Anna Dobrowolska-Hylak
uaktualniono: 02.07.2020, 08:04 przez: Liwia Sterna Anna Dobrowolska-Hylak
uaktualniono: 04.05.2020, 11:41 przez: Liwia Sterna Anna Dobrowolska-Hylak
uaktualniono: 11.02.2020, 20:33 przez: Liwia Sterna Anna Dobrowolska-Hylak
uaktualniono: 30.05.2019, 10:45 przez: Liwia Sterna Anna Dobrowolska-Hylak
uaktualniono: 30.05.2019, 10:43 przez: Liwia Sterna Anna Dobrowolska-Hylak
uaktualniono: 30.03.2019, 17:37 przez: Liwia Sterna Anna Dobrowolska-Hylak
utworzono: 19.02.2019, 08:23 przez: Joanna Skrzypczak Anna Dobrowolska-Hylak