Inspektor
Wydział Organizacyjny
Do obowiązków należy:
- Przyjmowanie klientów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów
z Wójtem Gminy, Zastępcą Wójta, Skarbnikiem Gminy i Sekretarzem Gminy bądź kierowanie ich do właściwych wydziałów. - Udzielanie pełnej informacji w zakresie:
- rodzaju, miejsca i trybie załatwiania spraw;
- danych o gminie (charakterystyka, statystyka, układ komunikacyjny itp.)
- Prowadzenie sekretariatu Urzędu Gminy poprzez:
- zapewnienie łączności telefonicznej, faksowej i elektronicznej;
- obsługę skrzynki @ Wójta Gminy, faksu, kserokopiarki, skanera oraz innych urządzeń biurowych;
- działania sekretariatu zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
- ustalanie harmonogramu pracy i zajęć Wójta, Zastępcy Wójta i Sekretarza Gminy oraz koordynowanie terminarzy spotkań, konferencji, narad itp.
- Organizowanie obsługi oficjalnych wizyt, delegacji i innych ważnych spotkań i narad
a w szczególności:- przygotowanie propozycji programu oraz upominków okolicznościowych,
- zorganizowanie noclegów i wyżywienia.
- Przygotowywanie sprawozdania z działalności międzysesyjnej Wójta i Zastępcy Wójta.
- Udział w redagowaniu oraz nadzorowaniu strony internetowej gminy -www.przemet.pl.
- Prowadzenie rejestru:
- zarządzeń Wójta Gminy,
- zarządzeń Wójta Gminy jako kierownika jednostki,
- upoważnień i pełnomocnictw.
- Koordynowanie zadań redakcyjnych związanych z wprowadzaniem informacji wytworzonych przez pracowników Urzędu na stronie internetowej gminy – przemet.pl oraz stronie wewnętrznej urzędu – intranet.pl.
- Sporządzanie notatek prasowych.
- Wystawianie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych oraz prowadzenie rejestru.
- Prowadzenie dokumentacji w zakresie używania obcych środków transportowych.
- Prowadzenie spraw z zakresu nadzoru właścicielskiego spółek gminnych.
- Przygotowywanie oświadczeń o używaniu samochodu prywatnego do celów służbowych dla Wójta i Zastępcy Wójta.
- Przygotowywanie ewidencji przebiegu pojazdu dla Wójta i Zastępcy Wójta.
- Gromadzenie dokumentacji w zakresie:
- udostępniania informacji publicznej,
- badań ankietowych,
- pracy Wójta z Radą Społeczną.
- współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi zajmującymi się promocją zdrowia.
- Prowadzenie ewidencji kluczy oraz sprawowanie nadzoru nad gospodarką kluczami.
- Prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek, zlecanie wykonania pieczęci i pieczątek, nadzór nad ich przechowywaniem, oraz likwidacja pieczęci zużytych.
- Prowadzenie ewidencji zamówionej prasy oraz wydawnictw książkowych dla Urzędu Gminy
a także zamawianie prasy i wydawnictw książkowych dla Wydziału Organizacyjnego. - Wywieszanie flag z okazji świąt państwowych i wydarzeń okolicznościowych.
- Prowadzenie ewidencji wyposażenia:
- sekretariatu;
- biura Wójta Gminy;
- biura Zastępcy Wójta.
Metryczka
wytworzono: | 19.02.2019 | przez: Joanna Skrzypczak | |
opublikowano: | 19.02.2019, 09:01 | przez: Joanna Skrzypczak | |
zmodyfikowano: | 02.07.2020, 08:04 | przez: Liwia Sterna | |
podmiot udostępniający: | Urząd Gminy Przemęt | odwiedzin: 295 |
Rejestr zmian
uaktualniono: | 02.07.2020, 08:04 | przez: Liwia Sterna | Anna Dobrowolska-Hylak | |
uaktualniono: | 04.05.2020, 11:41 | przez: Liwia Sterna | Anna Dobrowolska-Hylak | |
uaktualniono: | 11.02.2020, 20:33 | przez: Liwia Sterna | Anna Dobrowolska-Hylak | |
uaktualniono: | 30.05.2019, 10:45 | przez: Liwia Sterna | Anna Dobrowolska-Hylak | |
uaktualniono: | 30.05.2019, 10:43 | przez: Liwia Sterna | Anna Dobrowolska-Hylak | |
uaktualniono: | 30.03.2019, 17:37 | przez: Liwia Sterna | Anna Dobrowolska-Hylak | |
utworzono: | 19.02.2019, 08:23 | przez: Joanna Skrzypczak | Anna Dobrowolska-Hylak |