BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ
GMINY PRZEMĘT

Główny Specjalista

Wydział Organizacyjny

Do obowiązków należy:

1. Przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie wydziałami/stanowiskami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady Gminy oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady Rady oraz jej komisji:
   • podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem posiedzeń sesji oraz spotkań Rady i jej komisji oraz ich protokołowanie;
   • przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji;
   • organizowanie odpowiedzi na interpelację i zapytania radnych, o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej;
   • przygotowywanie projektów uchwał, których podjęcie ich jest inicjowane przez Radę Gminy;
2. Obsługa organizacyjna sesji Rady Gminy Przemęt co drugie posiedzenie po konsultacji z Kierownikiem Wydziału.
3. Obsługa organizacyjna posiedzeń komisji:
   • skarg, wniosków i petycji,
   • rolnictwa, monitorowania środowiska i porządku publicznego Rady Gminy Przemęt,
   • rozwoju gospodarczego i budżetu Rady Gminy Przemęt,
   • wspólnych komisji.
4. Prowadzenie rejestru instytucji kultury i gminnych jednostek organizacyjnych.
5. Gromadzenie dokumentacji w zakresie współpracy podpisanej przez Gminę z innymi jednostkami.
6. Koordynowanie składanych petycji oraz skarg i wniosków do Rady Gminy Przemęt.
7. Przygotowywanie pomieszczeń i obsługa- w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta Gminy Przemęt, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy i Radę Gminy.
8. Obsługa organizacyjna ławników.
9. Koordynowanie wstępnego harmonogramu spotkań/imprez organizowanych przez dane sołectwo, w których ma uczestniczyć przedstawiciel Gminy Przemęt.
10. Prowadzenie rejestru:
    • umów i porozumień,
    • zleceń i zamówień.

Metryczka