OR.120.18.2022 Przemęt, dnia 31 marca 2022 roku
ZARZĄDZENIE nr OR.120.18.2022
WÓJTA GMINY PRZEMĘT
z dnia 31 marca 2022 roku
w sprawie wprowadzenia usługi Mobilny Urzędnik
Na podstawie art.33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym
( Dz. U. 2022 poz.559), zarządza, co następuje:
- Wprowadza się usługę pod nazwą „Mobilny Urzędnik” polegającą na obsłudze mieszkańców gminy Przemęt poza siedzibą Urzędu Gminy w Przemęcie.
- Zasady i zakres funkcjonowania usługi reguluje Regulamin usługi „Mobilny Urzędnik” w Urzędzie Gminy w Przemęcie, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
- Powołuje się koordynatora projektu – Julitę Nitschke Referenta w Wydziale Organizacyjnym.
- Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Przemęt.
- Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Przygotowała:
Julita Nitschke
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Wójta Gminy Przemęt nr OR.120.18.2022 .z dnia 31 marca 2022 roku
W sprawie wprowadzenia usługi Mobilnego Urzędnika
Regulamin działania Mobilnego Urzędnika w Urzędzie Gminy w Przemęcie
- Ilekroć w niniejszym Regulaminie działania Mobilnego Urzędnika
w Urzędzie Gminy w Przemęcie, zwanym dalej Regulaminem, jest mowa o:- Mobilnym Urzędniku – należy przez to rozumieć pracownika Urzędu Gminy w Przemęcie wydelegowanego do obsługi uprawnionych mieszkańców gminy Przemęt poza siedzibą Urzędu Gminy w Przemęcie,
- Usłudze – należy przez to rozumieć procedurę administracyjną bądź jej część, leżącą w kompetencjach działania Urzędu Gminy w Przemęcie, możliwą
do przeprowadzenia poza siedzibą Urzędu Gminy w Przemęcie
przez upoważnionego pracownika. - Kliencie – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do skorzystania
z obsługi w ramach Mobilnego Urzędnika zgodnie z §3 ust. 2 niniejszego Regulaminu. - Dniach obsługi Mobilnego Urzędnika – należy przez to rozumieć wyznaczone dni w tygodniu, w których realizowana jest obsługa mieszkańców w ramach działania Mobilnego Urzędnika
- Miejscu świadczenia usługi – należy przez to rozumieć lokalizację poza siedzibą Urzędu Gminy w Przemęcie, w której odbywa się obsługa Klienta
w ramach działania Mobilnego Urzędnika.
- . 1. Zakres usług świadczonych w ramach działania Mobilnego Urzędnika obejmuje:
- Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego
- Sporządzenie protokołu zawierającego ostatnią wolę spadkodawcy
- Wydział Podatkowy
- Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego
Pomoc przy wypełnianiu informacji podatkowych:
- Informacja o nieruchomościach i obiektach budowlanych IN-1, oraz załączniki ZIN-1, ZIN-2, ZIN-3,
- Informacja o gruntach IR-1, oraz załączniki ZIR-1, ZIR-2, ZIR-3,
- Informacja o lasach IL-1m oraz załączniki ZIL-1, ZIL-2, ZIL-3,
- Wydział Rolnictwa i Ochrony Środowiska
- Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzewa ,
- Wniosek o udzielenie zezwolenia na usunięcie drzewa lub krzewu,
- Wydział Planowania Przestrzennego i Nieruchomości
- wydanie zaświadczenia o przeznaczeniu w planie zagospodarowania przestrzennego lub/i studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz położeniu nieruchomości
w obszarze zdegradowanym i obszarze rewitalizacji, - wydanie wypisu lub/i wyrysu ze studium lub planu zagospodarowania przestrzennego,
- wydanie zaświadczenia o przeznaczeniu w planie zagospodarowania przestrzennego lub/i studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz położeniu nieruchomości
- Biuro ds. OSP:
- Pomoc przy wypełnianiu wniosku o przyznanie świadczenia ratowniczego
- Potwierdzanie tożsamości świadka składającego oświadczenie
do wniosku o przyznanie świadczenia ratowniczego.
- W uzasadnionych przypadkach, na wniosek zainteresowanego katalog usług może zostać rozszerzony przez Wójta.
- Osoby uprawnione do skorzystania z usług Mobilnego Urzędnika:
- Mieszkańcy Gminy Przemęt o szczególnych potrzebach, którzy z powodu niepełnosprawności lub choroby mają ograniczenia w poruszaniu się w stopniu uniemożliwiającym samodzielną wizytę w Urzędzie oraz spełniają co najmniej dwa z poniższych kryteriów:
- posiadają orzeczenie o niepełnosprawności lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.
- są w wieku 65+,
- są osłabione chorobami, z czasowym lub trwałym ograniczeniem możliwości poruszania się dotarcia do miejsca świadczenia usług,
- są osobami zależnymi 15+,
- są opiekunami faktycznych osób zależnych, w sprawie osób korzystającej z usługi Mobilnego Urzędnika
- Każda osoba wskazana powyżej, w trakcie zgłoszenia o którym mowa
w § 4 będzie zobowiązana do potwierdzenia, że jest osobą uprawnioną
do skorzystania z Usługi.
- Mieszkańcy Gminy Przemęt o szczególnych potrzebach, którzy z powodu niepełnosprawności lub choroby mają ograniczenia w poruszaniu się w stopniu uniemożliwiającym samodzielną wizytę w Urzędzie oraz spełniają co najmniej dwa z poniższych kryteriów:
- W uzasadnionych przypadkach, na wniosek zainteresowanego katalog osób uprawnionych może zostać rozszerzony przez Wójta.
- Działania Mobilnego Urzędnika
- Miejscem świadczenia usługi jest miejsce zamieszkania Klienta, znajdujące się w granicach administracyjnych gminy Przemęt.
- Aby skorzystać z obsługi Mobilnego Urzędnika należy dokonać zgłoszenia:
- telefonicznie pod nr telefonu 65 615 69 66,
- pocztą na adres: Urząd Gminy Przemęt ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt,
- e – mailowo na adres : urzad@przemet.pl
- za pośrednictwem osoby trzeciej.
- Zgłoszenia są przyjmowane w godzinach pracy Urzędu Gminy w Przemęcie.
- Zgłoszenia, o których mowa w ust. 3 są obsługiwane w kolejności
ich przyjęcia. - Usługa zostanie zrealizowana w najbliższym wolnym terminie w dniu obsługi Mobilnego Urzędnika do 30 dni od daty przyjęcia zgłoszenia.
- W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie Klienta, usługa nie może zostać zrealizowana we wcześniej ustalonym terminie, Klient obowiązany
jest do odwołania zgłoszenia najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień obsługi, w którym miało być obsłużone jego zgłoszenie, do godz. 14:00. - W przypadku gdy Klient nie dopełni obowiązku określonego w § 4 ust.6 trzykrotnie, kolejne jego zgłoszenia mogą nie zostać przyjęte,
- W przypadku, gdy obsługa Mobilnego Urzędnika nie może być zrealizowana
z przyczyn leżących po stronie Urzędu Gminy Przemęt , Klienci będą po tym informowani telefonicznie nie później niż 2 godziny przed ustalonym terminem obsługi zgłoszenia, - Pracownik przyjmując zgłoszenie w sprawie skorzystania z Usługi przeprowadzi wstępną rozmowę z osobą zgłaszającą chęć skorzystania
z Usługi. W zgłoszeniu należy krótko wyjaśnić czego sprawa dotyczy, podać imię i nazwisko oraz numer telefonu do kontaktu, - Mobilny Urzędnik udzieli wszelkich wyjaśnień w związku ze zgłoszeniem osoby zainteresowanej,
- Koordynator projektu prowadzi rejestr zgłoszeń.
- Wizyta Mobilnego Urzędnika będzie za każdym razem potwierdzane telefonicznie najpóźniej do godz. 15:00 w dniu poprzedzającym wizytę przez koordynatora projektu.
- W ramach telefonicznego potwierdzenia wizyty, Klientowi zostaje podane imię i nazwisko oraz numer telefonu Mobilnego Urzędnika, który będzie realizował usługę.
- Mobilny Urzędnik w dniu realizacji zgłoszenia , przed rozpoczęciem wykonania usługi ma obowiązek okazać się legitymacją służbową.
- Wizyta Mobilnego Urzędnika odbywa się z zachowaniem reżimu sanitarnego. Klient jak i osoby obecne w dokonywaniu czynności mają obowiązek zachowania właściwego dystansu, także zasłonięcia ust i nosa oraz wcześniejszego zdezynfekowania dłoni.
- Pracownik odstąpi od realizacji usługi w przypadku stwierdzenia jakiegokolwiek zagrożenia dla bezpieczeństwa własnego lub innych osób obecnych w trakcie wykonywania usługi.
- Korzystanie z usługi Mobilnego Urzędnika jest bezpłatne.
- Wszelkie uwagi dotyczące Mobilnego Urzędnika należy kierować
do koordynatora projektu: Julita Nitschke julita.nitschke@przemet.pl - Usługa Mobilnego Urzędnika jest bezpłatna.
- Przetwarzanie danych osobowych Klienta:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Przemęt mający siedzibę w Przemęcie przy ul. Jagiellońskiej 8 (64-234).
- W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie pod adresem e-mail: iod@przemet.pl
- Pani/Pana dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO na podstawie zgody osoby, której dane dotyczące
w celu skorzystania z usługi Mobilny Urzędnik. - Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny
do realizacji celów wskazanych wyżej, a po tym czasie okres wynikający
z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów ustawy
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. - Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty realizujące usługi w imieniu i na rzecz Administratora.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, a w określonych prawnie przypadkach również prawo
do ograniczenia przetwarzania. Realizacja powyższych uprawnień musi być zgodna z przepisami prawa na podstawie których odbywa się przez przetwarzanie danych. - Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeśli Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana – narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO.
- Przekazanie Pani/Pana danych osobowych jest wymogiem koniecznym
do skorzystania z usługi Mobilnego Urzędnika. - Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany
i nie będą profilowane.
- Rodzaj aktu prawnego:Zarządzenie Wójta Gminy Przemęt - Kierownika Jednostki
- Rok podjęcia (podpisania):2022
- Status:Obowiązujący
- Kadencja:VIII 2018/2023
- Sesja:
- Data podjęcia (podpisania):31.03.2022
- Nr aktu prawnego:OR.120.18.2022
- Czego dotyczy dodawany akt prawny:Inne
Załączniki
ZARZĄDZENIE Nr OR.120.18.2022 | ||
Zarządzenie Mobilny Urzędnik |
Metryczka
wytworzono: | 31.03.2022 | przez: Julita Nitschke | |
opublikowano: | 04.04.2022, 12:25 | przez: Daniel Kruk | |
zmodyfikowano: | 04.04.2022, 12:31 | przez: Daniel Kruk | |
podmiot udostępniający: | Urząd Gminy Przemęt | odwiedzin: 67 |
Rejestr zmian
uaktualniono: | 04.04.2022, 12:31 | przez: Daniel Kruk | ZARZĄDZENIE nr OR.120.18.2022 WÓJTA GMINY PRZEMĘT z dnia 31 marca 2022 roku w sprawie wprowadzenia usługi Mobilny Urzędnik | |
uaktualniono: | 04.04.2022, 12:30 | przez: Daniel Kruk | ZARZĄDZENIE nr OR.120.18.2022 WÓJTA GMINY PRZEMĘT z dnia 31 marca 2022 roku w sprawie wprowadzenia usługi Mobilny Urzędnik | |
utworzono: | 04.04.2022, 12:25 | przez: Daniel Kruk | ZARZĄDZENIE nr OR.120.18.2022 WÓJTA GMINY PRZEMĘT z dnia 31 marca 2022 roku w sprawie wprowadzenia usługi Mobilny Urzędnik |